Receptionist & Admin – Front Office Specialist

GiGroup H-7245; Milano; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group cerca un/a Receptionist e General Administration per la sede di San Donato Milanese (MI). Ruolo di primo contatto per visitatori e fornitori, gestione centralino, spedizioni, gestione meeting e supporto HR/ufficio direzionale.

Si richiede Diploma o Laurea breve, esperienza in ruoli analoghi, inglese livello C1, ottima conoscenza Office. Contratto a tempo determinato diretto presso l’azienda, full-time 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea breve.
• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office o attività amministrative.
• Conoscenza della lingua inglese (C1).
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza.
• Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
• Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
• Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
• Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
• Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
• Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
• Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
• Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
• Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
• Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi

Conoscenze

Accoglienza clienti

Segreteria

Centralino

Organizzazione ufficio

Comunicazione

Lingua inglese C1

Formazione

Diploma o laurea breve

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group cerca un/a Receptionist e General Administration per la sede di San Donato Milanese (MI). Ruolo di primo contatto per visitatori e fornitori, gestione centralino, spedizioni, gestione meeting e supporto HR/ufficio direzionale.

Si richiede Diploma o Laurea breve, esperienza in ruoli analoghi, inglese livello C1, ottima conoscenza Office. Contratto a tempo determinato diretto presso l’azienda, full-time 40 ore settimanali.