L.68/99 Categorie protette Part-time - General Affairs Assistant e Receptionist

Guber Banca; Senago; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Guber Banca cerca una figura per il team General Affairs presso la nuova sede di Milano. Il ruolo prevede accoglienza, gestione spazi, supporto alle sale riunioni, centralino, posta, protocollo e PEC; oltre al coordinamento di attività di facility e gestione magazzino.

Si richiede flessibilità per supporto alle sedi secondarie ed eventi ESG. La posizione rientra nell’area General Affairs, con responsabilità operative tra front office, back office e gestione sedi, in un contesto dinamico e

Responsibilities

• Accoglienza e gestione degli spazi della sede
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto al management
• Gestione centralino, posta, protocollo e PEC
• Supporto alle attività di facility e ai servizi di sede
• Gestione del magazzino (materiale della sede e cancelleria)
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali anche ESG
• Supporto occasionale alla sede di Brescia

Job description

Hai energia, passione per le persone e il desiderio di far sentire chiunque subito a proprio agio?

Per la nostra nuova sede di Milano, cerchiamo una persona da inserire nel team General Affairs, capace di trasformare ogni incontro in un’esperienza positiva e di contribuire ogni giorno a un ambiente accogliente, organizzato e funzionale.

In un ruolo dinamico tra front office, back office e office management, ti prenderai cura dell’accoglienza, degli spazi e delle sale riunioni, oltre a gestire centralino, posta, servizi di sede, archivio, trasferte ed eventi aziendali anche in ambito sostenibilità.

La persona che cerchiamo si occuperà di:

• Accoglienza e gestione degli spazi della sede;
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto al management;
• Gestione centralino, posta, protocollo e PEC;
• Supporto alle attività di facility e ai servizi di sede;
• Gestione del magazzino (materiale della sede e cancelleria);
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali anche ESG;
• Supporto occasionale alla sede di Brescia