Proactive Personal Assistant | Travel & Ops Coordinator

Show Me Italy; Lazio; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Collaborative environment

Growth opportunities

Dynamic role

Competitive salary

Descrizione del lavoro

Show Me Italy cerca un Personal Assistant altamente organizzato, proattivo e affidabile per fornire supporto amministrativo e operativo in un ambiente dinamico.

Le responsabilità includono gestione di agenda, riunioni e viaggi, preparazione di documenti, report e presentazioni, redazione di email e note di riunione, gestione di informazioni riservate e supporto a progetti speciali. La retribuzione è competitiva e commisurata all’esperienza.

Competenze

• Proficiency in Microsoft Office Suite, in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
• Buone doti di organizzazione e gestione del tempo.
• Capacità di multitasking e lavorare sotto pressione.
• Discrezione e riservatezza professionale.
• Buona padronanza dell'inglese (altre lingue sono un vantaggio).
• Esperienza pregressa come Personal Assistant/Executive Assistant o Administrative Assistant è preferita.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo e operativo.
• Gestire agenda, riunioni e viaggi.
• Preparare, organizzare e mantenere documenti, report e presentazioni.
• Monitorare attività quotidiane e fornire aggiornamenti di progresso.
• Coordinarsi con i responsabili per rispettare scadenze e priorità.
• Redigere email, corrispondenza e appunti riunione.
• Mantenere registri accurati e gestire informazioni riservate.
• Supportare ricerche, data entry e progetti speciali.
• Eseguire altre attività di segreteria e supporto d'ufficio secondo necessità.

Descrizione del lavoro

Show Me Italy cerca un Personal Assistant altamente organizzato, proattivo e affidabile per fornire supporto amministrativo e operativo in un ambiente dinamico.

Le responsabilità includono gestione di agenda, riunioni e viaggi, preparazione di documenti, report e presentazioni, redazione di email e note di riunione, gestione di informazioni riservate e supporto a progetti speciali. La retribuzione è competitiva e commisurata all’esperienza.