Private Equity Office & Admin Assistant – Milano

Wehunt; Varese; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Polizza sanitaria

Welfare 2.000 euro

No smart working

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una risorsa Office/Team Assistant per gestire front office, accoglienza e supporto operativo in un contesto di Private Equity a Milano Centro. La figura coordinerà riunioni, viaggi e documentazione societaria, contribuendo a un flusso amministrativo efficiente.

Richiesta esperienza minima di 5/6 anni, eccellente Excel e PowerPoint, conoscenza di Microsoft 365 e livello avanzato di inglese. Contratto a tempo indeterminato, RAL max 40.000 euro, welfare 2.000 euro e polizza sanitaria.

Competenze

• Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support in contesti analoghi o simili.
• Ottima conoscenza di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint; padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Mansioni

• Gestione del front office, centralino e accoglienza di ospiti e fornitori.
• Gestione calendario riunioni, organizzazione sale e predisposizione degli spazi.
• Gestione operativa dell'ufficio e dei servizi generali e fornitori.
• Gestione acquisti e forniture d'ufficio, monitoraggio dotazioni e rapporti con fornitori.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e incontri con investitori.
• Gestione spedizioni e corrieri.
• Supporto AFC e Segreteria Societaria nella documentazione delle riunioni.
• Supporto ai dipendenti in viaggi e trasferte, gestione corrispondenza, protocollazione.
• Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.

Conoscenze

Office support esperienza

English fluente

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Word

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una risorsa Office/Team Assistant per gestire front office, accoglienza e supporto operativo in un contesto di Private Equity a Milano Centro. La figura coordinerà riunioni, viaggi e documentazione societaria, contribuendo a un flusso amministrativo efficiente.

Richiesta esperienza minima di 5/6 anni, eccellente Excel e PowerPoint, conoscenza di Microsoft 365 e livello avanzato di inglese. Contratto a tempo indeterminato, RAL max 40.000 euro, welfare 2.000 euro e polizza sanitaria.