Executive Front Office & Office Manager — Real Estate

WeHunt; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt Holding cerca una figura di Front and Office Assistant per occuparsi dell'accoglienza di investitori, partner e clienti di alto livello presso la sede di Milano, offrendo un'interfaccia professionale e garantendo l'efficienza operativa dell'ufficio.

La persona sarà il biglietto da visita della holding e supporterà il management nelle attività di segreteria, gestione documentale e coordinamento delle trasferte, con competenze digitali avanzate e ottima padronanza di italiano e inglese.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding o Real Estate.
• Lingua italiana e inglese eccellenti (scritta e parlata).
• Ottima padronanza di Pacchetto Office e familiarità con sistemi di gestione documentale.

Mansioni

• Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari.
• Gestione del centralino societario: smistamento telefonate e corrispondenza.
• Supervisione del decoro di reception, aree comuni e sale riunioni.
• Pianificazione e coordinamento di riunioni per Board e comitati; gestione viaggi e note spese.

Conoscenze

Italian language proficiency

English language proficiency

Communication

Executive support

Strumenti

Office Suite

Document management systems

Descrizione del lavoro

WeHunt Holding cerca una figura di Front and Office Assistant per occuparsi dell'accoglienza di investitori, partner e clienti di alto livello presso la sede di Milano, offrendo un'interfaccia professionale e garantendo l'efficienza operativa dell'ufficio.

La persona sarà il biglietto da visita della holding e supporterà il management nelle attività di segreteria, gestione documentale e coordinamento delle trasferte, con competenze digitali avanzate e ottima padronanza di italiano e inglese.