Executive Assistant & Office Manager – Milano Nord

WeHunt; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 8€

Contratto a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

WeHunt in Milano Nord ricerca un Office/Executive Assistant per un contratto a tempo indeterminato. La posizione prevede responsabilità multitasking e interfaccia con il CEO, gestione agenda, comunicazioni interne ed esterne.

Profilo ideale: 1-3 anni di esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1) e padronanza di Office e strumenti collaborativi. Si offre RAL 28k + 7k di patto di non concorrenza e ticket restaurant giornalieri da 8 euro.

Competenze

• Esperienza 1–3 anni in ruoli analoghi.
• Gestione agenda e supporto al CEO.
• Multitasking e riservatezza.
• Ottima conoscenza di Office e strumenti collaborativi.

Mansioni

• Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni e spazi aziendali.
• Supporto operativo al CEO: gestione agenda, documentazione e onboarding.
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali, con logistica e costi.
• Supporto amministrativo/HR: gestione fatture, paghe, note spese e payroll.
• Organizzazione eventi aziendali, meeting e team building.
• Coordinamento servizi interni: cancelleria, sale riunioni e spazi comuni.

Conoscenze

Inglese B2/C1

Office Excel

PowerPoint

Proattività

Time Management

Strumenti

Google Workspace

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Descrizione del lavoro

WeHunt in Milano Nord ricerca un Office/Executive Assistant per un contratto a tempo indeterminato. La posizione prevede responsabilità multitasking e interfaccia con il CEO, gestione agenda, comunicazioni interne ed esterne.

Profilo ideale: 1-3 anni di esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1) e padronanza di Office e strumenti collaborativi. Si offre RAL 28k + 7k di patto di non concorrenza e ticket restaurant giornalieri da 8 euro.