Personal Assistant, Private Equity – Milan Office (4/1)

Aldrich & Co; Bardi; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus

Benefits package

Descrizione del lavoro

Aldrich & Co cerca un Personal Assistant presso l'ufficio di Milano per supportare i senior della squadra di Investimenti. Il ruolo prevede gestione agenda internazionale, viaggi complessi e coordinamento riunioni, oltre al monitoraggio delle spese mensili con Concur.

Il candidato ideale possiede esperienza in ambito finanziario o servizi professionali, padronanza di inglese e italiano, eccellenti capacità organizzative e attitudine proattiva.

Competenze

• Esperienza da PA/EA preferibilmente in servizi finanziari/professionali.
• Fluenza in inglese e italiano.
• Ottime capacità organizzative e gestione del tempo.

Mansioni

• Gestione estesa dell'agenda su più fusi orari.
• Organizzazione viaggi internazionali complessi (voli, treni, hotel, auto, itinerari).
• Organizzazione riunioni interne/esterne, sale e catering.

Conoscenze

PA/EA esperienza

Inglese e italiano fluente

Organizzazione e gestione del tempo

Approccio proattivo risolutivo

Gestione prioritàMultiple

Strumenti

Concur

MS Office

Descrizione del lavoro

Personal Assistant, Private Equity – Milan Office (4/1)Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.50,000 Euros + bonus + benefits | Ref: 22945A leading international private equity firm is seeking an experienced Personal Assistant to join its Milan office, supporting senior members of the Investment team.This is an excellent opportunity for a high-performing PA with experience in financial or professional services to join a fast-paced, collaborative and international environment.

The successful candidate will provide comprehensive support to senior Investment professionals, including:

• Extensive diary management across multiple time zones
• Coordinating complex international travel, including flights, rail, hotels, cars and detailed itineraries
• Organising internal and external meetings, venues and catering
• Preparing and managing monthly expenses using Concur
• Managing calls, messages, post and email, identifying and prioritising urgent matters
• Providing PA cover and detailed handovers when required
• Supporting the wider team during busy periods and deal activity

The skills you'll need to bring:

• PA/EA experience ideally xysqume in financial/professional services
• Fluency in English and Italian
• Excellent organisational and time management skills
• A proactive and solutions-focused approach
• Advanced MS Office
• Energy and desire to work in a fast-paced environment
• Ability to manage competing priorities
• Ability to work independently as well as part of a team

Personal Assistant, Private Equity – Milan Office (4/1) Medolago, IT