People Operations Lead - RIF.100707

WeHunt; Italia; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Assicurazione sanitaria

Job summary

WeHunt è alla ricerca di una figura di People Operations Lead per guidare l'intero ciclo di vita dei dipendenti in un contesto internazionale nel digital marketing, con focalizzazione su Italia, Spagna e Francia.

La posizione prevede la gestione di assunzioni, payroll, compliance e policy HR, lavorando a stretto contatto con i People Business Partner, Finance, Payroll e Legal per garantire un servizio efficiente e una gestione dati accurata.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in People Operations o HR Operations.
• Esperienza con gestione payroll in paesi europei.
• Conoscenza normativa giuslavoristica e CCNL.
• Capacità di sviluppo policy HR e knowledge management.
• Ottime capacità analitiche e di reporting HR.

Responsibilities

• Gestire erogazione servizi di People Operations per Italia, Spagna e Francia.
• Gestire assunzioni, trasferimenti, promozioni, retribuzioni, congedi e cessazioni.
• Collaborare con PBP, Finance, Payroll e Legal.
• Gestire payroll con provider esterni e assicurare dati corretti.
• Audit, reporting, compliance e gestione documentale.
• Sviluppare policy HR e SOP.
• Sviluppare report e dashboard HR.
• Individuare opportunità di automazione e ottimizzazione.
• Guidare progetti trasversali.

Skills

People Operations

HR Operations

Payroll coordination

Data analysis

Policy development

Reporting dashboards

Job description

Per azienda cliente, realtà internazionale operante nel settore del Digital Marketing, siamo alla ricerca di un/una People Operations Lead, con una conoscenza fluente della lingua inglese.

La figura avrà un ruolo chiave nel supportare l’intero ciclo di vita dei dipendenti aziendali, contribuendo alla crescita del team e all’evoluzione dei processi HR.

Posizione:

People Operations & Gestione del Ciclo di Vita dei Dipendenti

• Gestire l'erogazione dei servizi di People Operations per i dipendenti dell'Europa occidentale (Italia, Spagna e Francia), garantendo un'esperienza ottimale durante tutte le fasi del rapporto di lavoro.
• Gestire le principali operazioni relative al personale, tra cui assunzioni, trasferimenti, promozioni, variazioni retributive, congedi e cessazioni, assicurando elevati livelli di accuratezza e conformità normativa.
• Collaborare a stretto contatto con i People Business Partner, le funzioni Finance, Payroll e Legal e i fornitori esterni, al fine di garantire un supporto operativo efficiente e coordinato.
• Gestire le attività di payroll in collaborazione con i provider esterni, assicurando l'invio corretto e tempestivo dei dati relativi ai dipendenti nei diversi Paesi.
• Verificare e validare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga, incluse variazioni retributive, livelli di inquadramento, aggiornamenti organizzativi e applicazione dei CCNL di riferimento.
• Coordinare attività di audit, reporting, compliance e gestione documentale, garantendo il rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interne.
• Gestire e migliorare costantemente la documentazione relativa alle attività di People Operations, inclusi articoli informativi, guide operative e procedure standard (SOP).
• Collaborare con i People Business Partner (PBP) e i Centres of Excellence per sviluppare, aggiornare e implementare le policy HR a livello regionale.
• Garantire che la documentazione sia sempre aggiornata, accurata, facilmente accessibile e strutturata in modo da poter supportare la crescita e l'evoluzione dell'organizzazione.
• Sviluppare e aggiornare report e dashboard relativi alle attività di People Operations, con l'obiettivo di fornire informazioni e analisi significative sulla popolazione aziendale.
• Analizzare i dati HR per individuare trend, migliorare la qualità dei servizi e supportare i processi decisionali aziendali.
• Individuare opportunità di automazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi e dei sistemi di People Operations.
• Guidare e partecipare a progetti trasversali alle diverse funzioni aziendali, finalizzati a migliorare l'efficienza operativa e l'esperienza dei dipendenti.
• Almeno 5 anni di esperienza in ambito People Operations, HR Operations o in funzioni HR analoghe
• Esperienza nella gestione dei dipendenti nei Paesi dell'Europa occidentale
• Esperienza nel coordinamento delle attività payroll con provider esterni
• Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei contratti collettivi nazionali di lavoro
• Esperienza nello sviluppo e nell'aggiornamento di policy HR, strumenti di knowledge management e documentazione operativa.
• Solide capacità analitiche, con esperienza nella predisposizione di report HR, dashboard e analisi relative alla popolazione aziendale.

Ticket restaurant e assicurazione sanitaria