Payroll Specialist

Gruppo AB - Energy Sustainability; Orzinuovi; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gruppo AB - Energy Sustainability è alla ricerca di un Payroll Specialist per garantire la corretta gestione del payroll e degli adempimenti amministrativi all’interno della funzione Employee Service Center del dipartimento Human Capital.

La risorsa lavorerà per assicurare accuratezza dati, rispetto delle scadenze e conformità alle normative italiane e agli accordi aziendali, con focus sulla gestione di CCNL nazionali e strumenti HR avanzati.

Qualifications

• Diploma o laurea rilevante; conoscenza della normativa italiana sul lavoro, payroll e previdenza.

Responsibilities

• Gestire l’intero processo mensile di elaborazione delle retribuzioni.
• Raccogliere ed elaborare le variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, indennità, premi, trasferte, trattenute).
• Garantire l’applicazione del CCNL, degli accordi aziendali e delle policy interne.
• Gestire l’amministrazione del personale dall’assunzione alla cessazione.
• Gestire gli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi.
• Predisporre report sul costo del lavoro, headcount e KPI HR.
• Essere punto di riferimento per i dipendenti su cedolino, presenze, fiscalità e previdenza.

Skills

Excel avanzato

Riservatezza e dettaglio

Payroll management

Relazione HR/Contabilità

Inglese

Education

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Laurea in Consulenza del Lavoro/giurisprudenza

Tools

Team System

SAP SuccessFactors

SAP HR

Job description

CONDIZIONI CONTRATTUALI

RAL 30.000 € - 34.000 €

Il CCNL di riferimento: CCNL Commercio

Tipo di contratto: Indeterminato

Livello contrattuale e RAL saranno commisurati in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo

PERCHÉ SCEGLIERAI AB

In AB ci occupiamo di creare soluzioni per la sostenibilità energetica.

Siamo leader nella progettazione e produzione di impianti di cogenerazione, per la produzione di biometano e per il trattamento delle emissioni in atmosfera.

Oggi siamo uno dei più importanti player del settore energetico e contiamo oltre 1.000 dipendenti con più di 140 ingegneri e una presenza diretta in 20 Paesi nel mondo tra Europa, Nord e Sud America

Siamo l’unica azienda che gestisce in autonomia e con un processo industriale l’intero ciclo di costruzione dei nostri impianti: consulenza, progettazione, produzione, installazione, avviamento e assistenza

La sostenibilità non è solo il nostro core business ma anche il nostro modo di lavorare

LE TUE SFIDE

La risorsa nel ruolo di Payroll Specialist, all'interno della funzione Employee Service Center del dipartimento Human Capital, assicura lacorretta e puntuale gestione del processo payroll e degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze, conformità alla normativa vigente e agli accordi aziendali.

Principali responsabilità

Payroll

• Gestire e monitorare l'intero processo mensile di elaborazione delle retribuzioni, assicurando correttezza e rispetto delle scadenze e conseguenti adempimenti
• Raccogliere, verificare ed elaborare le variabili mensili: presenze, straordinari, assenze, indennità, premi, trasferte, trattenute e altri elementi retributivi.
• Garantire la corretta applicazione del CCNL, degli accordi aziendali e individuali e delle policy interne.

Amministrazione del personale

• Gestire gli aspetti amministrativi relativi all'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione (ferie, permessi, malattie...)
• Gestire gli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi connessi al rapporto di lavoro.
• Assicurare il corretto aggiornamento delle anagrafiche e dei dati nei sistemi HR e payroll.

Compliance e adempimenti

• Garantire il rispetto della normativa del lavoro, fiscale, previdenziale e contributiva applicabile.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta in occasione di audit interni ed esterni.
• Monitorare le evoluzioni normative in ambito payroll e amministrazione del personale e valutarne gli impatti sui processi aziendali.

Reporting e controllo

• Predisporre report periodici relativi a costo del lavoro, headcount e principali KPI HR.
• Collaborare con Finance/Controlling nelle attività di riconciliazione dei costi del personale.

Employee Service

• Essere punto di riferimento per i dipendenti relativamente a cedolino, presenze, assenze, fiscalità e previdenza.
• Collaborare con HR Business Partner e altre funzioni HR nella gestione delle tematiche amministrative.

PERCHÉ SCEGLIEREMO TE

• Hai un diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
• Hai maturato un'esperienza di alcuni anni in ruoli Payroll / HR Administration, preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
• Hai una buona conoscenza della normativa italiana in materia di diritto del lavoro, payroll, fiscalità e previdenza e degli adempimenti amministrativi relativi al rapporto di lavoro.
• Conosci i principali CCNL nazionali
• Hai ottima conoscenza di Excel, inclusi strumenti per analisi, quadrature e gestione di quantità significative di dati.
• Hai familiarità con sistemi HR, software payroll e sistemi di rilevazione presenze; la conoscenza di Team System, SAP SuccessFactors / SAP HR o sistemi equivalenti costituisce un plus.
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese
• Sei una persona con spiccate doti di riservatezza, precisione e attenzione al dettaglio
• Hai abitudine a lavorare nel rispetto discadenze mensili stringenti.
• Sei una persona orientata alla relaizone e al cliente interno
• Hai un approccio orientato al miglioramento continuo e alla digitalizzazione dei processi.

COSA OFFRIAMO

• Contesto valoriale e inclusivo: un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• Onboarding strutturato e affiancamento: percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• Sviluppo e crescita professionale: piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo.
• Job rotation e condivisione delle competenze: possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.
• Contesto internazionale e mobilità: una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• Attenzione al benessere delle persone: un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.

AB ti ringrazia per la tua candidatura

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