Payroll & Employee Administration Manager

Gruppo AB - Energy Sustainability; Orzinuovi; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente inclusivo

Onboarding strutturato

Crescita professionale

Job rotation

Mobilità internazionale

Benessere dei dipendenti

Job summary

Gruppo AB - Energy Sustainability ricerca un Payroll & Employee Administration Manager per guidare le attività di payroll e amministrazione del personale di gruppo, coordinando un team internazionale e fornitori esteri.

La candidata ideale possiede laurea in discipline economiche o affini, 7-10 anni di esperienza, e ottima conoscenza di Excel, SAP e SuccessFactors, oltre a una buona padronanza dell'inglese. Ruolo in ambiente internazionale, possibilità di sviluppo professionale e leadership.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, preferibilmente HR.
• 7-10 anni di esperienza in ruoli Payroll/HR Administration.
• Leadership e gestione team con coordinamento internazionale.
• Ottima padronanza di Excel; conoscenza TeamSystem, SAP e SuccessFactors.
• Buona conoscenza dell'inglese (luogo lavoro internazionale).

Responsibilities

• Coordinare Payroll e Amministrazione del Personale a livello di Gruppo.
• Gestire fornitori payroll delle società estere del Gruppo.
• Guidare l'Employee Service Center e migliorare i processi HR.
• Predisporre reporting e KPI sul costo del personale e supportare il budget.
• Garantire elevati standard di servizio ai dipendenti.

Skills

Leadership

Coordinamento

Team management

Analisi dati

Inglese (buona conoscenza)

Education

Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche

Tools

Excel

TeamSystem

SAP

SuccessFactors

Job description

CONDIZIONI CONTRATTUALI

RAL 50.000 € - 55.000 €

Il CCNL di riferimento: CCNL Commercio

Tipo di contratto: Tempo Indeterminato

Livello contrattuale e RAL saranno commisurati in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo

LE TUE SFIDE

In un contesto di evoluzione organizzativa della funzione Human Capital, il Payroll & Employee Administration Manager coniuga solide competenze amministrative e payroll con capacità organizzative, di leadership e di coordinamento internazionale. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative gestite direttamente dalla funzione corporate di 1.300 risorse in Italia e delle attività payroll di oltre 20 società estere attraverso la supervisione di provider locali, operando come punto di riferimento per le tematiche amministrative, retributive e di compliance. La risorsa sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di Payroll e Amministrazione del Personale di Gruppo, coordinando risorse che si occupano direttamente della gestione del payroll delle società italiane e del coordinamento dei fornitori payroll delle società estere del Gruppo. Coordinerà un team di 8 specialist che si occupa della gestione amministrativa dell’employee jurney garantendo elevati standard di servizio ai dipendenti e supportando l'evoluzione dei processi HR attraverso iniziative di digitalizzazione, automazione e miglioramento continuo.

Responsabilità:

• Coordinamento attività Payroll e Amministrazione del Personale: Garantire la corretta elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati, coordinando i consulenti del lavoro e gli eventuali provider esterni
• Coordinare i fornitori payroll e i consulenti locali delle società estere del Gruppo: assicurare il rispetto delle scadenze payroll internazionali e la corretta trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe,
• Coordinare e sviluppare il team dell'Employee Service Center garantendo elevati standard di servizio
• Collaborare all'implementazione dei processi HR e sistemi informativi
• Predisporre e gestire le attività di reporting e KPI relativi al costo del personale e supportare le attività di budget delle funzioni aziendali

PERCHÉ SCEGLIEREMO TE

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, preferibilmente con specializzazione in ambito HR. Costituisce titolo preferenziale una formazione in Amministrazione del Personale, Payroll o Diritto del Lavoro.
• Esperienza consolidata (7-10 anni) in ruoli quali Payroll Manager, HR Administration Manager o Employee Service Center Manager, con approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale italiana.
• Esperienza nella gestione e sviluppo di team, con capacità di leadership, coordinamento e valorizzazione delle persone.
• Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di analisi dei dati; gradita la conoscenza di TeamSystem, SAP e SuccessFactors.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, attenzione nella gestione di informazioni riservate e orientamento alle priorità.
• Approccio collaborativo e orientato al cliente interno, con forte attenzione al miglioramento continuo.

COSA OFFRIAMO

• Contesto valoriale e inclusivo: un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• Onboarding strutturato e affiancamento: percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• Sviluppo e crescita professionale: piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo.
• Job rotation e condivisione delle competenze: possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.
• Contesto internazionale e mobilità: una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• Attenzione al benessere delle persone: un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.

AB ti ringrazia per la tua candidatura

Continua a seguirci sui nostri canali social!

AB Team Talent Acquisition

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati e candidate di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, nel rispetto della diversity e dell’inclusività.