Payroll Specialist

Newprinces Group; Modena; In loco; EUR 32.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

New Princes S.p.A. cerca un/una Payroll Specialist da inserire presso lo stabilimento di Reggio Emilia, con responsabilità sul ciclo di paghe e adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi per aziende e filiali italiane.

La risorsa collaborerà con HR di sito, Amministrazione e Controllo di Gestione, e con provider payroll, supportando l’Head of Payroll nelle scadenze mensili e annuali.

Competenze

• Laurea o titolo equivalente in discipline economiche/giuridiche.
• Esperienza pregressa in ruoli payroll o amministrazione del personale.
• Conoscenza approfondita del ciclo paghe e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi complessi.
• Inglese per gestione documentazione o interlocuzioni corporate.

Mansioni

• Gestione del ciclo di elaborazione paghe mensile per aziende italiane del gruppo.
• Elaborazione retribuzioni lorde mensili includendo premi, benefit e straordinari.
• Invio telematico di denunce mensili (Uniemens) e gestione ritenute contributive/fiscali.
• Compilazione e invio modelli (F24, CU, 770, INAIL) agli uffici competenti.
• Gestione trattenute dipendenti e predisposizione report per HR.
• Gestione e controllo di scadenze contrattuali, assenze e ferie anche per multi-sito.

Conoscenze

Ciclo paghe

Lingua italiana (scritta e parlata)

Italian wage regulations

Capacità organizzativa

Lavoro di team

Formazione

Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza o Amministrazione del Personale

Strumenti

Uniemens

F24

CU

770

INAIL autoliquidazione

Excel

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Payroll Specialist

Sede di lavoro: Reggio Emilia

Società: New Princes S.p.A.

Area/Funzione: Human Resources – Payroll

Riporto gerarchico: Head of Payroll

New Princes S.p.A. ricerca un/una Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.

Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.

Principali responsabilità

• Gestione del ciclo di elaborazione paghe: La risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività:
• Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione.
• Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili Uniemens per tutte le aziende gestite.
• Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali.
• Compilazione, controllo e invio dei modelli F24 agli uffici competenti.
• Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti.
• Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.
• Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.
• Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.
• Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normativa e amministrative.
• Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.
• Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe.
• Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.
• Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste.

Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative

• Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR.
• Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione.
• Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.
• Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.
• Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.
• Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.
• Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale.
• Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.
• Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi.
• Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.
• Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.

Requisiti richiesti

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti ma saranno valutati anche titoli di studio di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini e consolidata esperienza professionale
• Esperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro.
• Conoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.
• Familiarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale.
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
• Conoscenza della lingua inglese, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali.
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica.
• Gradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze.
• Gradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali.
• Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll.
• La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale.
• Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
• Proattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Orientamento al risultato e alla qualità del servizio interno.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione.
• Ruolo centrale all’interno della funzione HR Payroll.
• Possibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari.
• Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni.
• Opportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico.

Inquadramento RAL da 32K a 35K

Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze maturate dalla risorsa selezionata.

Non è prevista attività in smart working