HR Administration & Reporting

Primadonna-S.p.a.; Bitonto; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Primadonna-S.p.a. cerca una risorsa HR Administration & Reporting per potenziare l’analisi HR e la reportistica a supporto della Direzione. Il ruolo prevede attività trasversali tra amministrazione del personale e analisi dati, con focus su KPI HR Retail e ottimizzazione della workforce.

Si lavorerà su report periodici, dashboard HR e controllo delle scadenze contrattuali, contribuendo al miglioramento dell’efficienza operativa nei punti vendita.

Qualifications

• Esperienza in analisi dati HR e reportistica HR.
• Competenza nello sviluppo di dashboard HR per supportare le decisioni della Direzione.
• Capacità di monitorare KPI HR Retail e costi del personale.

Responsibilities

• Raccolta, organizzazione e analisi dei dati HR.
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica periodica e dashboard HR a supporto delle decisioni della Direzione.
• Monitoraggio turnazioni, ferie, permessi e fabbisogno di personale nei punti vendita.
• Analisi KPI HR Retail: produttività, assenteismo, copertura turni e costi del lavoro.
• Supporto all’elaborazione payroll e controllo costi del lavoro.
• Collaborazione con il team HR per migliorare processi e comunicazione interna.

Skills

Data analysis

HR reporting

Dashboarding

KPI tracking

HR metrics

Tools

HRIS

Payroll system

Job description

Per il potenziamento del Team Risorse Umane, siamo alla ricerca di un/una HR Administration & Reporting da inserire in un contesto retail strutturato e dinamico.

La risorsa avrà un ruolo trasversale, combinando attività di amministrazione del personale e analisi dei dati HR, con l'obiettivo di supportare la Direzione nelle decisioni organizzative attraverso reportistica, monitoraggio dei principali KPI e gestione dei processi amministrativi legati al personale.

HR Reporting & Workforce Analysis

• Raccolta, organizzazione e analisi dei dati HR;
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica periodica e dashboard HR a supporto delle decisioni della Direzione;
• Monitoraggio e analisi delle turnazioni, delle ferie, dei permessi e del fabbisogno di personale nei punti vendita;
• Analisi dei principali KPI HR Retail, tra cui produttività, costo del personale, assenteismo, copertura turni;
• Supporto alle attività di analisi del costo del lavoro e monitoraggio degli scostamenti rispetto al budget aziendale;
• Elaborazione di analisi e scenari organizzativi finalizzati all'ottimizzazione della workforce e al miglioramento dell'efficienza operativa.
  

Amministrazione del Personale

• Redazione e gestione della documentazione contrattuale relativa all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, cessazioni, ecc.);
• Inserimento e aggiornamento dei dati sul gestionale HR aziendale, garantendo accuratezza e affidabilità delle informazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti amministrativi correlati;
• Gestione, aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, sia in formato digitale sia cartaceo, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali;
• Supporto alle attività di controllo presenze e alla predisposizione delle informazioni necessarie per l'elaborazione payroll;
• Collaborazione con il team HR nelle attività di comunicazione interna, reporting e miglioramento continuo dei processi.