Office Support L.68/99 Art.1 - Categorie Protette

Michael Page International; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Office Support per il team servizi generali, con sede a Milano e provincia. La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e contribuirà al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.

Le attività includono supporto nella gestione degli spazi comuni, preparazione delle sale riunioni, gestione della cancelleria, supporto alle stampanti e attività di archiviazione.

Qualifications

• Esperienza in attività di supporto operativo, servizi generali, segreteria o ruoli analoghi.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione.
• Attitudine pratica e orientamento al problem solving.
• Conoscenza del pacchetto Office a livello base.
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Responsibilities

• Supporto nella gestione e nell'organizzazione degli spazi comuni e delle aree ufficio.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni.
• Gestione del materiale di cancelleria e monitoraggio delle scorte.
• Supporto nella gestione di stampanti, fotocopiatrici e altre dotazioni d'ufficio.
• Attività di archiviazione e riordino documentale.
• Verifica del corretto funzionamento degli spazi e segnalazione di manutenzione.
• Supporto logistico nelle attività quotidiane dello studio.
• Gestione di piccole commissioni esterne presso fornitori e servizi presenti sul territorio.
• Collaborazione con il team per garantire ordine, efficienza e adeguata preparazione degli ambienti di lavoro.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Problem solving

Office base

Inglese base

Job description

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Come Office Support appartenente alle Categorie Protette Art.1 L.68/99 Art.1, la risorsa che cerchiamo entrerà a far parte del team dei servizi generali e si occuperà di supportare le attività quotidiane dell'ufficio, contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato, efficiente e accogliente.

• Supporto nella gestione e nell'organizzazione degli spazi comuni e delle aree ufficio.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni in occasione di incontri interni ed esterni.
• Gestione del materiale di cancelleria e monitoraggio delle scorte.
• Supporto nella gestione di stampanti, fotocopiatrici e altre dotazioni d'ufficio.
• Attività di archiviazione e riordino documentale.
• Verifica del corretto funzionamento degli spazi e segnalazione di eventuali necessità di manutenzione ordinaria.
• Supporto logistico nelle attività quotidiane dello studio.
• Gestione di piccole commissioni esterne presso fornitori e servizi presenti sul territorio.
• Collaborazione con il team per garantire ordine, efficienza e adeguata preparazione degli ambienti di lavoro.

Requisiti:

Esperienza, anche breve, in attività di supporto operativo, servizi generali, segreteria o ruoli analoghi.Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione.Attitudine pratica e orientamento al problem solving.Conoscenza del pacchetto Office a livello base.La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus, ma non è un requisito indispensabile.