Office & Team Support Specialist - Project Group srl - Brescia

Itsmachinalonati; Brescia; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Project Group Srl, con sede a Brescia, cerca un Office & Team Support Specialist per supportare consulenti, gestione documenti e attività di marketing e accoglienza clienti. Sarai responsabile dell’organizzazione degli uffici, coordinando fornitori e servizi, e della cura dell’immagine aziendale.

Contratto a tempo indeterminato, RAL €21.000–€25.000, livello commisurato all’esperienza. Richieste competenze in Office e Google Workspace, eccellenti doti comunicative e organizzative.

Qualifications

• Preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Raccolta documentale per bandi e pratiche amministrative in collaborazione con l’amministrazione.
• Gestione delle telefonate e della posta elettronica aziendale.
• Ottima dimestichezza con pacchetto Office e Google Workspace.
• Spiccate capacità organizzative e autonomia nell’organizzazione del lavoro.

Responsibilities

• Supporto operativo ai consulenti: preparazione documenti e report.
• Marketing e comunicazione: supporto nelle attività di marketing online e offline.
• Gestione sede e accoglienza: accoglienza clienti/fornitori e presidio dell’immagine aziendale.

Skills

Office suite

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Organizzazione

Autonomia

Tools

Google Workspace

Office software

Job description

Office & Team Support Specialist - Project Group srl - Brescia

Contratto a tempo indeterminato

Project Group Srl SB, azienda con sede a Brescia specializzata in consulenza direzionale, sistemi di gestione, formazione e integrazione dell'AI nei processi aziendali, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Office & Team Support Specialist.

Supporto operativo ai consulenti:

• Preparazione di documenti, report e presentazioni
• Raccolta documentale per bandi e pratiche amministrative, in collaborazione con l’amministrazione
• Gestione delle telefonate e della posta elettronica aziendale

Marketing e comunicazione:

• Supporto nell’esecuzione delle attività di marketing online e offline
• Ricerca e gestione della regalistica aziendale e natalizia (dalla selezione delle proposte fino alla spedizione)

Gestione della sede e accoglienza:

• Accoglienza di clienti, ospiti e fornitori
• Presidio dell’ordine, della cura e dell’immagine dei locali aziendali
• Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, verde) e approvvigionamento dei materiali per l'ufficio

Competenze tecniche e digitali:

• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office e Google Workspace
• Curiosità e facilità nell’apprendimento di nuovi strumenti e software digitali
• Buone capacità di comunicazione scritta e orale

Competenze organizzative e personali:

• Spiccate capacità organizzative nella gestione di priorità, scadenze e fornitori
• Autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
• Cura del dettaglio e sensibilità per l’accoglienza e la cura degli ambienti aziendali

INFORMAZIONI:Contratto CCNL Commercio, RAL € 21.000 - 25.000 (commisurata all'effettiva esperienza del candidato).