Office Coordinator - Categorie Protette L. 68/99

Apgroupholding; Lazio; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Apgroupholding ricerca un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99) da inserire presso la sede di Roma.

Si occuperà di accoglienza clienti, fornitori e visitatori, gestione delle chiamate e della corrispondenza, programmazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali, e supporto amministrativo. Il profilo ideale possiede diploma superiore, esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), buone doti organizzative e

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Affidabilità, discrezione e problem-solving.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta).
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali.
• Preparazione di report, documenti e presentazioni.
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio.
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture/ note spese/ pagamenti).

Skills

Ottime doti comunicative

Buone capacità organizzative

Affidabilità e discrezione

Problem solving

Capacità relazionali

Lingua inglese

Gestione chiamate

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Job description

Job description

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99).

da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .

Requirements

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99). da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .