Office Supervisor

Easygov Solutions; Lazio; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EasyGov Solutions è alla ricerca di un Office Manager per gestire la sede di Roma e coordinare le trasferte, con viaggi periodici a Milano. Processo di apprendistato e crescita professionale in un contesto in evoluzione.

Selezionato gestirà l’operatività della sede, logistica, note spese e contatto con fornitori, in un ambiente dinamico e collaborativo. Si richiede esperienza minima, Excel, inglese minimo B2 e disponibilità a trasferte.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in ruoli di Office Management.
• Ottima capacità organizzativa e gestione di priorità.
• Precisione nella gestione di note spese e documentazione.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (min. B2).
• Disponibilità a trasferte periodiche verso Milano.

Mansioni

• Gestione operativa quotidiana della sede di Roma (fornitori, manutenzione, forniture, reception, posta e corrieri).
• Organizzazione di meeting, sale riunioni ed eventi interni, e supporto logistico alle persone in sede.
• Organizzazione delle trasferte dei consulenti (prenotazione viaggi, alloggi, logistica).
• Raccolta, controllo e prima validazione delle note spese di trasferta dei consulenti, in linea con le procedure interne.
• Interfaccia con agenzie di viaggio e fornitori esterni per l’ottimizzazione dei costi e dei processi di trasferta.
• Trasferte periodiche presso la sede di Milano per il coordinamento operativo tra le due sedi.
• Contributo alla definizione e digitalizzazione delle procedure di gestione ufficio e trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Excel

Inglese B2

Gestione fornitori

Gestione trasferte

Descrizione del lavoro

EasyGov Solutions, nata all’interno dell’incubatore del Politecnico di Milano, è una società di consulenza che negli anni ha sviluppato una solida esperienza nel supportare organizzazioni e istituzioni pubbliche in progetti di innovazione, digitalizzazione e trasformazione dei processi.

Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.

Siamo una realtà in continua evoluzione, guidata da una visione chiara: creare un ambiente di lavoro moderno, collaborativo e orientato alla qualità!

Per la nostra sede di Roma siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Office Manager. La persona selezionata avrà la responsabilità della gestione operativa della sede, dalla logistica quotidiana ai rapporti con i fornitori, e sarà inoltre il punto di riferimento per l’organizzazione delle trasferte dei consulenti, con trasferte periodiche anche presso la sede di Milano per garantire continuità e coordinamento tra le due sedi.

Nel ruolo di Office Manager sarai coinvolta/o direttamente nelle seguenti attività:

• Gestione operativa quotidiana della sede di Roma (fornitori, manutenzione, forniture, reception, posta e corrieri).
• Organizzazione di meeting, sale riunioni ed eventi interni, e supporto logistico alle persone in sede.
• Organizzazione delle trasferte dei consulenti (prenotazione viaggi, alloggi, logistica presso le sedi dei clienti).
• Raccolta, controllo e prima validazione delle note spese di trasferta dei consulenti, in linea con le procedure interne.
• Interfaccia con agenzie di viaggio e fornitori esterni per l’ottimizzazione dei costi e dei processi di trasferta.
• Trasferte periodiche presso la sede di Milano per il coordinamento operativo tra le due sedi.
• Contributo alla definizione e digitalizzazione delle procedure di gestione ufficio e trasferte.

Almeno 1 anno di esperienza in ruoli di Office Management, coordinamento di sede o assistenza organizzativa.

Ottima capacità organizzativa e di gestione di priorità e interlocutori diversi.

Precisione e rigore nella gestione di note spese, fornitori e documentazione amministrativa.

Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali di gestione.

Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2).

Disponibilità a trasferte periodiche verso la sede di Milano.

Gradita precedente esperienza in contesti di consulenza.

Un ruolo con responsabilità concrete su due sedi e contatto diretto con consulenti e management.

Ambiente dinamico e collaborativo, in una realtà in fase di crescita.

Coynvolgimento nella strutturazione dei processi di gestione ufficio e trasferte. xysqume

Percorso di crescita all’interno della funzione di staff.

Contratto : Apprendistato

RAL di entrata : 26.000 €