Office Manager – Coordinamento Sedi & Viaggi

Easygov Solutions; Lazio; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EasyGov Solutions è alla ricerca di un Office Manager per gestire la sede di Roma e coordinare le trasferte, con viaggi periodici a Milano. Processo di apprendistato e crescita professionale in un contesto in evoluzione.

Selezionato gestirà l’operatività della sede, logistica, note spese e contatto con fornitori, in un ambiente dinamico e collaborativo. Si richiede esperienza minima, Excel, inglese minimo B2 e disponibilità a trasferte.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in ruoli di Office Management.
• Ottima capacità organizzativa e gestione di priorità.
• Precisione nella gestione di note spese e documentazione.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (min. B2).
• Disponibilità a trasferte periodiche verso Milano.

Mansioni

• Gestione operativa quotidiana della sede di Roma (fornitori, manutenzione, forniture, reception, posta e corrieri).
• Organizzazione di meeting, sale riunioni ed eventi interni, e supporto logistico alle persone in sede.
• Organizzazione delle trasferte dei consulenti (prenotazione viaggi, alloggi, logistica).
• Raccolta, controllo e prima validazione delle note spese di trasferta dei consulenti, in linea con le procedure interne.
• Interfaccia con agenzie di viaggio e fornitori esterni per l’ottimizzazione dei costi e dei processi di trasferta.
• Trasferte periodiche presso la sede di Milano per il coordinamento operativo tra le due sedi.
• Contributo alla definizione e digitalizzazione delle procedure di gestione ufficio e trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Excel

Inglese B2

Gestione fornitori

Gestione trasferte

Descrizione del lavoro

EasyGov Solutions è alla ricerca di un Office Manager per gestire la sede di Roma e coordinare le trasferte, con viaggi periodici a Milano. Processo di apprendistato e crescita professionale in un contesto in evoluzione.

Selezionato gestirà l’operatività della sede, logistica, note spese e contatto con fornitori, in un ambiente dinamico e collaborativo. Si richiede esperienza minima, Excel, inglese minimo B2 e disponibilità a trasferte.