Office & Sales Operations Lead

Sia Partners'; Milano; In loco; EUR 38.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Sia Partners cerca una figura di Office Manager & Team Assistant per la sede di Milano, con ruolo centrale di riferimento per organizzazione e operations. Sarà in diretto contatto con il management, gestendo ufficio, finanza, HR e attività di comunicazione interna.

La posizione richiede almeno 3 anni in ruoli analoghi, ottima padronanza MS Office, fluente inglese e preferibile francese; disponibilità a lavorare in sede 3/4 giorni/settimana.

Competenze

• Laurea o diploma in ambito economico/giuridico/linguistico (preferibile).
• Esperienza minima di 3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive/Team Assistant).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenza base del francese è un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Familiarità con CRM e con servizi di home banking.

Mansioni

• Gestione ufficio e facility a Milano, coordina con Roma e cerca nuove sedi.
• Amministrazione e finanza: pagamenti, note spese e documentazione societaria.
• Organizzazione eventi e gestione comunicazione interna al team.
• Supporto qualità, sicurezza e reportistica (ISO 9001, RLS, CSR/ESG).
• Onboarding/offboarding, gestione dotazioni IT, rapporti fornitori, gestione fleet.

Conoscenze

Inglese

Formazione

Laurea o diploma economico/giuridico/linguistico

Strumenti

Microsoft Office

CRM

Descrizione del lavoro

Sia Partners cerca una figura di Office Manager & Team Assistant per la sede di Milano, con ruolo centrale di riferimento per organizzazione e operations. Sarà in diretto contatto con il management, gestendo ufficio, finanza, HR e attività di comunicazione interna.

La posizione richiede almeno 3 anni in ruoli analoghi, ottima padronanza MS Office, fluente inglese e preferibile francese; disponibilità a lavorare in sede 3/4 giorni/settimana.