OFFICE MANAGER - EXECUTIVE ASSISTANT

SFERICA s.r.l.; Monteprandone; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SFERICA s.r.l. ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali comprendono gestione reception, centralino, accessi, organizzazione trasferte e fleet management, coordinamento IT e forniture, oltre al supporto alla Direzione e al punto di riferimento operativo per clienti e partner internazionali.

Competenze

• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato

Mansioni

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Conoscenze

Microsoft 365

CRM/ERP

Inglese

Formazione

Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi

Descrizione del lavoro

Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Requisiti principali

• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato
• Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.