Senior Office Manager – Construction Admin Lead (Milan)

Mercury; Milano; In loco; EUR 40.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mercury cerca un Office Manager a Milano per gestire l’ufficio, supportare la leadership senior e coordinare l’amministrazione, le buste paga e la gestione del tempo. Richiesta esperienza in ambiente edilizio o affini, conoscenza SAP e pacchetto Microsoft Office, e capacità di lavorare con dati sensibili.

La posizione è a tempo pieno in sede, con opportunità di crescita all’interno di un team dinamico e un ambiente orientato all’eccellenza operativa.

Competenze

• Comprovata esperienza come assistente amministrativa o equivalente in ufficio dinamico (>=5 anni).
• Conoscenza avanzata di SAP e pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di gestire informazioni riservate e di lavorare con tempi stretti.

Mansioni

• Gestione esigenze del personale in viaggio e alloggio e supporto al management.
• Ispezione e aggiustamento di riunioni, verbali e diffusione a tutte le parti.
• Gestione forniture ufficio, gestione beni IT in collaborazione con IT.
• Gestione turni ferie e amministrazione del team su sede.
• Sostegno al management nelle attività commerciali sensibili e preparazione di documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione ufficio

Microsoft Office

SAP

Segreteria

Autonomia

Formazione

Qualifica in Business, livello 5 o superiore

Strumenti

Asset Panda

Descrizione del lavoro

Mercury cerca un Office Manager a Milano per gestire l’ufficio, supportare la leadership senior e coordinare l’amministrazione, le buste paga e la gestione del tempo. Richiesta esperienza in ambiente edilizio o affini, conoscenza SAP e pacchetto Microsoft Office, e capacità di lavorare con dati sensibili.

La posizione è a tempo pieno in sede, con opportunità di crescita all’interno di un team dinamico e un ambiente orientato all’eccellenza operativa.