office manager

CVing; Monteprandone; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La posizione di Office Manager è aperta presso Sferica / Explicity per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione e fornire supporto a reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Si richiede Diploma o Laurea e almeno 5 anni in ruoli analoghi, ottima conoscenza Microsoft 365, e inglese operativo. Disponibilità a gestire più attività con affidabilità, autonomia e proattività.

Competenze

• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato
• Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Mansioni

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Conoscenze

Gestione organizzativa

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Microsoft 365

CRM/ERP

Descrizione del lavoro

Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Requisiti principali

• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato
• Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.