Executive Assistant & Office Operations Manager

SFERICA s.r.l.; Monteprandone; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SFERICA s.r.l. ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali comprendono gestione reception, centralino, accessi, organizzazione trasferte e fleet management, coordinamento IT e forniture, oltre al supporto alla Direzione e al punto di riferimento operativo per clienti e partner internazionali.

Competenze

• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato

Mansioni

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Conoscenze

Microsoft 365

CRM/ERP

Inglese

Formazione

Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi

Descrizione del lavoro

SFERICA s.r.l. ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali comprendono gestione reception, centralino, accessi, organizzazione trasferte e fleet management, coordinamento IT e forniture, oltre al supporto alla Direzione e al punto di riferimento operativo per clienti e partner internazionali.