Coordinamento interno dei progetti & Office Manager

Business Pool; Valle Isarco; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Pranzo incluso

Job summary

Business Pool sta cercando una persona fortemente organizzata, con ottime capacità comunicative, in grado di anticipare necessità e collegare direzione, project manager e team di progettazione. Non è richiesto essere architetto/a; conta la capacità di coordinare attività e di lavorare in modo autonomo.

La posizione prevede coordinamento di progetti, gestione delle scadenze e supporto al controllo dei progetti in ambiente d’ufficio, con strumenti digitali di project management.

Qualifications

• Non è necessario essere architetto/a; è fondamentale saper organizzare, coordinare e portare a termine le attività con coerenza e affidabilità.
• Ottima conoscenza del tedesco; la conoscenza dell’italiano e dell’inglese è un vantaggio.

Responsibilities

• Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze.
• Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle fasi progettuali e delle principali milestone.
• Coordinamento di attività, responsabilità e deadline.
• Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte.
• Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti.
• Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team.
• Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni.
• Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto.
• Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Autonomia

Coordinamento team

Gestione tempo

Tedesco fluente

Tools

Project management software

Job description

strumenti di lavoro moderni e innovativi

Per il nostro studio di architettura in continua crescita cerchiamo una persona fortemente organizzata, comunicativa e con capacità di anticipare le necessità, che sappia mantenere una visione d’insieme sui nostri progetti in corso e che funga da collegamento centrale tra direzione, project manager, team di progettazione e amministrazione.

Non è necessario essere architetto/a. Ciò che conta è avere piacere nell’organizzare, coordinare, fare domande, seguire le attività e portarle a termine in modo coerente e affidabile.

Cerchiamo una persona che sappia pensare in modo autonomo, riconoscere le interdipendenze e contribuire attivamente al buon funzionamento organizzativo del nostro studio.

Coordinamento interno dei progetti & Office Manager

Mansioni

• Coordinamento e aggiornamento continuo della pianificazione dei progetti e delle scadenze
• Monitoraggio di tutti i progetti in corso, delle diverse fasi progettuali e delle principali milestone
• Coordinamento di attività, responsabilità e deadline
• Monitoraggio delle attività e delle decisioni ancora aperte
• Preparazione e organizzazione delle riunioni settimanali sui progetti
• Elaborazione di una pianificazione settimanale chiara per progetti e team
• Coordinamento di riunioni e appuntamenti interni
• Garantire un flusso di informazioni efficace tra i diversi team di progetto
• Supporto nella pianificazione delle risorse e del personale
• Individuazione di sovrapposizioni nelle scadenze e di eventuali problemi di capacità
• Supporto organizzativo al controllo dei progetti
• Gestione e sviluppo dei nostri sistemi digitali di project management e organizzazione
• Supporto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative
• Contributo alla creazione di strutture chiare e processi interni efficienti
• Spiccate capacità organizzative
• Metodo di lavoro molto strutturato e autonomo
• Piacere nel coordinare contemporaneamente diversi progetti e attività
• Ottime capacità comunicative e sicurezza nei rapporti interpersonali
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione
• Capacità di anticipare le necessità e individuare tempestivamente eventuali problemi
• Ottime competenze digitali e interesse per moderni strumenti di organizzazione e project management
• Ottima conoscenza del tedesco
• La conoscenza dell’italiano e dell’inglese costituisce un vantaggio
• L’esperienza in uno studio di architettura, progettazione, edilizia o project management costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile

L'azienda offre

• Una posizione tecnica varia e stimolante con possibilità di impiego al 75 % o a tempo pieno
• Attività esclusivamente d’ufficio – nessuna attività in cantiere
• Un ambiente di lavoro moderno e orientato al digitale
• Collaborazione diretta con i nostri architetti e project manager
• La possibilità non solo di utilizzare i processi esistenti, ma di contribuire concretamente al loro sviluppo
• Un team giovane, dinamico e in crescita
• Pranzo completamente a carico dell’azienda
• Buone possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze in nuovi

La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per l’inserimento è di 32.000 € per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato/della candidata, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.