Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano

Michael Page International; Milano; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una risorsa Finance per la nuova sede italiana, con responsabilitaa0dell'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale locale, in un contesto internazionale in fase di avvio.

La persona scelta dovre0 gestire rapporti con consulenti, supervisione della contabilita0 generale, chiusure mensili/annuali e predisporre report periodici per la capogruppo, offrendo un approccio hands-on e autonomia operativa.

Qualifications

• Diploma Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance.
• Solida conoscenza della contabilità generale.
• Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali.
• Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali.
• Ottima padronanza di Excel.
• Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali.
• Inglese fluente sia scritto sia parlato.
• Approccio hands-on e forte autonomia operativa.
• Costituire0 titolo preferenziale:Esperienza in contesti internazionali; studi professionali; contesti start-up.

Responsibilities

• Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della societe0 italiana.
• Coordinare rapporti con commercialista, consulenti esterni e fornitori di servizi professionali.
• Supervisionare contabilite0 generale, registrazioni contabili e riconciliazioni.
• Supportare processi di chiusura mensile e annuale.
• Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo.
• Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti.
• Gestire fatturazione attiva e passiva.
• Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo e degli ordini di acquisto.
• Collaborare con i team operativi per garantire flussi autorizzativi corretti.
• Supportare la predisposizione di budget e previsioni finanziarie.
• Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista.
• Predisposizione degli adempimenti fiscali in collaborazione del commercialista.
• Garantire l'applicazione delle normative fiscali e amministrative locali.
• Collaborare con il team Finance internazionale per qualità e tempestività delle informazioni.
• Supportare l'implementazione di processi amministrativo-finanziari per la crescita della sede italiana.

Skills

Excel avanzato

Inglese fluente

Autonomia operativa

Contabilità generale

Interfacciarsi con stakeholder intern

Education

Diploma Ragioneria o Laurea Economia

Tools

Sistemi gestionali principali

Job description

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Milano

Opportunità di entrare nella nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e design

La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Principali responsabilità

La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana. La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Si occuperà di:

• Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
• Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
• Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
• Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
• Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
• Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
• Gestire fatturazione attiva e passiva;
• Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
• Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
• Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
• Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista;
• Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu...) in collaborazione del commercialista;
• Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
• Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
• Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.

La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo. La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

Requisiti:

RequisitiDiploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;Solida conoscenza della contabilità generale;Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;Ottima padronanza di Excel;Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;Approccio hands-on e forte autonomia operativa.Costituirà titolo preferenziale:Esperienza in contesti internazionali;Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.Cosa cerchiamo nella personaLa persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.