Office Coordinator – Categorie Protette (L.68/99)

Apgroupholding; Lazio; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Apgroupholding ricerca un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99) da inserire presso la sede di Roma.

Si occuperà di accoglienza clienti, fornitori e visitatori, gestione delle chiamate e della corrispondenza, programmazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali, e supporto amministrativo. Il profilo ideale possiede diploma superiore, esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), buone doti organizzative e

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Affidabilità, discrezione e problem-solving.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta).
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali.
• Preparazione di report, documenti e presentazioni.
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio.
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture/ note spese/ pagamenti).

Skills

Ottime doti comunicative

Buone capacità organizzative

Affidabilità e discrezione

Problem solving

Capacità relazionali

Lingua inglese

Gestione chiamate

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Job description

Apgroupholding ricerca un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99) da inserire presso la sede di Roma.

Si occuperà di accoglienza clienti, fornitori e visitatori, gestione delle chiamate e della corrispondenza, programmazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali, e supporto amministrativo. Il profilo ideale possiede diploma superiore, esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), buone doti organizzative e