Office Assistant - Legnano (MI)

AM Holding SRL; Lombardia; In loco; Riservato; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage extracurriculare 6 mesi

Rimborso spese mensile

Formazione continua

Descrizione del lavoro

AM Holding SRL ricerca un Office Assistant & Executive Support per potenziare la sede di Legnano (MI). Interverrà nell’area operativa e fornirà supporto diretto alla Direzione (CEO, COO, CFO e Project Manager).

La funzione comprende gestione agenda, accoglienza, centralino, viaggi e coordinamento della logistica di ufficio, con attenzione al problem solving e alla riservatezza.

Competenze

• Diploma o laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
• Esperienza precedente in ruoli analoghi preferibile.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office e Excel.

Mansioni

• Gestione operativa e organizzativa dell'ufficio.
• Supporto diretto alla Direzione (CEO, COO, CFO e Project Manager).
• Accoglienza clienti, gestione centralino e posta/e-mail aziendale.
• Gestione prenotazioni sale meeting e forniture d'ufficio.
• Gestione dispositivi aziendali e onboarding iniziale.

Conoscenze

Office Suite

Pianificazione

Organizzazione

Comunicazione efficace

Problem solving

Riservatezza

Formazione

Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche o affini

Strumenti

Microsoft Office

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

AM Holding è un gruppo dinamico e in costante espansione. Per il potenziamento dell'organico della nostra sede centrale, siamo alla ricerca di un/a Office Assistant & Executive Support preciso/a, organizzato/a e orientato/a alla risoluzione dei problemi.

Di cosa ti occuperai

La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio, fornendo al contempo supporto diretto alla Direzione Aziendale (CEO, Direttore Operativo, CFO e Project Manager).

Le principali attività comprendere:

• Executive Support: Gestione agende, pianificazione appuntamenti e organizzazione completa di trasferte (voli, hotel, spostamenti).
• Front Office & Accoglienza: Gestione del centralino/infoline, smistamento della posta/e-mail aziendali e accoglienza di clienti, ospiti ed esterni presso la struttura.
• Gestione Ufficio & Facility: Prenotazione e coordinamento delle sale meeting, approvvigionamento e gestione del materiale di cancelleria.
• IT Logistics & Onboarding: Supporto operativo di primo livello per la gestione dei dispositivi aziendali (PC, smartphone), creazione e configurazione di nuove e-mail aziendali e risoluzione delle problematiche base.
• Gestione Materiale Operativo: Coordinamento dell'ordine, della distribuzione e del magazzino delle divise per il personale operativo.

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Segreteria di Direzione, Receptionist aziendale).
• Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici di base (in particolare Microsoft Excel).
• Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
• Ottime capacità comunicative, relazionali e attitudine al problem solving.
• Riservatezza, puntualità e precisione.

Cosa offriamo:

• Inserimento iniziale in stage extracurriculare di 6 mesi, con concreta possibilità di valutazione per un successivo inserimento/stabilizzazione in azienda al termine del percorso.
• Riconoscimento del rimborso spese mensile previsto dalla normativa regionale
• Formazione continua, affiancamento costante e ambiente di lavoro dinamico e giovanile.

Sede di lavoro:

Legnano (MI)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.