Junior Office & Administrative Assistant

Alma Farmacie; Viù; In loco; EUR 18.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie cerca una figura junior per l’ufficio e l’amministrazione, che affianchi il team di Milano lavorando a contatto con il management e le diverse funzioni.

Testerà l’organizzazione di agende, archiviazione, inserimento dati in Excel, gestione riunioni e viaggi, con tutoraggio iniziale e formazione continua.

Offriamo contratto di apprendistato, buoni pasto e opportunità di crescita in una rete in espansione.

Competenze

• Diploma o laurea.
• Esperienza amministrativa o di segreteria è apprezzata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Disponibilità a lavorare full time in presenza presso la sede di Milano.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
• Coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni.
• Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Comunicazione

Collaborazione

Discrezione

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Junior Office & Administrative Assistant Alma Farmacie•Ficarazzelli-Bagni Italia, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione.Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alle attività amministrative e di back office
• organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
• inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
• gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
• predisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
• organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche
• coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
• supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi

Chi stiamo cercando

• diploma o laurea
• eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
• buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
• discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• disponibilità alavorare full time e in presenza presso la sede di Milano

Cosa offriamo

• contratto di apprendistato
• buoni pasto delvalore di €8 per ogni giornata lavorata
• percorso iniziale di onboarding e affiancamento
• tutor di riferimento e momenti periodici di feedback
• acquisizione dicompetenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo
• ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica. Inserimento previsto: settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale.

xysqume Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.