Office & Administration Specialist

agap2 Italia; Roma; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Collaborazioni P.IVA

Buoni pasto

Formazione

HR follow-up

Crescita professionale

Job summary

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica che offre una posizione di Office & Administration Specialist presso una multinazionale nel settore delle energie rinnovabili, a Roma. Si richiede esperienza 2-5 anni in ambito amministrativo e una buona padronanza dell'inglese per interfacciarsi con team internazionali.

La posizione è a tempo pieno, con Collaborazioni in P.IVA e benefici quali buoni pasto, formazione continua e opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e

Qualifications

• Esperienza 2-5 anni in ambito amministrativo o office management.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per interfacciarsi con funzioni internazionali.

Responsibilities

• Coordinare le attività quotidiane di office management per garantire il buon funzionamento dell'ufficio in Italia.
• Gestire comunicazioni aziendali, corrispondenza e email.
• Raccogliere e monitorare timesheet e note spese dei dipendenti.
• Interfacciarsi con funzioni corporate e amministrative estere per coordinare attività tra sede italiana e sedi internazionali.
• Gestire processi di registrazione, qualificazione e monitoraggio fornitori.
• Verificare e gestire fatture, pagamenti e documentazione amministrativa.

Skills

Office management

Organizzazione

Precisione

Attenzione ai dettagli

Inglese

Job description

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 10.000 dipendenti abbiamo aperto, da circa otto anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

In ottica di ampliamento dei nostri team, siamo alla ricerca di un Office & Administration Specialist da inserire presso una nostra importante azienda partner multinazionale operante nel settore delle energie rinnovabili, con sede a Roma, zona Laurentina.

Responsabilità:

• Coordinare le attività quotidiane di office management, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio italiano;
• Gestire le comunicazioni aziendali, la corrispondenza e le email;
• Raccogliere e monitorare i timesheet e gestire le note spese dei dipendenti;
• Interfacciarsi costantemente con le funzioni corporate e amministrative estere, garantendo il coordinamento delle attività tra la sede italiana e le sedi internazionali;
• Gestire i processi di registrazione, qualificazione e monitoraggio dei fornitori;
• Verificare e gestire fatture, richieste di pagamento e relativa documentazione amministrativa.
• Esperienza di 2-5 anni in ambito amministrativo, office management o ruoli analoghi;
• Esperienza nella gestione di fatture, fornitori e pagamenti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese,indispensabile per interfacciarsi con le funzioni internazionali;
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• Approccio autonomo, proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi;

La retribuzione di base per questo ruolo è compresa tra 25.000 € e 35.000 €.

Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

Sono inoltre prevesti:

• Collaborazioni in P.IVA;
• Buoni pasto giornalieri;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.