Coordinatore Operations & KPI — Back Office

Agap2; Roma; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Job description

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

La risorsa lavoreràpresso la sede operativa di un'azienda partner e sarà il punto di collegamento tra i clienti e i Project Manager, garantendo un flusso di informazioni chiaro, puntuale e ordinato. La risorsa si occuperà di supportare la gestione amministrativa e operativa delle commesse, curando in particolare monitoraggio dei KPI, prefatturazioni e rendicontazioni.

Il ruolo è adatto sia a profili junior motivati a crescere in un contesto strutturato, sia a candidati con esperienza in ambito amministrativo o operativo.

Sede di lavoro: Roma.

RESPONSABILITA':

La risorsa si occuperà di:

• Fare da raccordo tra i clienti e i Project Manager, raccogliendo richieste, segnalazioni e informazioni e assicurandone la corretta gestione.
• Monitorare e aggiornare i KPI delle commesse, predisponendo report periodici.
• Gestire le prefatturazioni e supportare i processi di fatturazione verso i clienti.
• Predisporre rendiconti aziendali e documentazione di consuntivazione dei servizi.
• Raccogliere e verificare i dati di attività provenienti dalle società consorziate e dai fornitori.
• Supportare i Project Manager nella pianificazione, nel controllo dei costi e nel rispetto delle scadenze.
• Mantenere aggiornati database, file di controllo e archivi documentali.
• Segnalare tempestivamente anomalie, scostamenti o criticità sulle commesse.
• Contribuire al miglioramento dei processi interni e dell’efficienza operativa.
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o ingegneristico.
• Esperienza anche breve in ruoli di coordinamento, back office, amministrazione o controllo di gestione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (formule, tabelle pivot, reportistica), oltre a Word, PowerPoint e Outlook.
• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione dei dati.
• Attitudine al problem solving e alla comunicazione chiara con interlocutori diversi.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo.
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato, apprendistato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA..
• Retribuzione annua lorda (RAL) per figura Junior: da € 23.000 a € 27.000
• Retribuzione annua lorda (RAL) per figura Middle: da € 28.000 a € 35.000
• La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.