Office Manager a Milano zona Forlanini

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa da inserire in zona Milano sud, attiva nel settore dentale con tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici.

Si occuperà di segreteria, contabilità e gestione documentale, supportando contabilità ordinaria, fatturazione e rapporti con clienti e partners, anche internazionali. Contratto iniziale di 12 mesi a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei processi amministrativi.
• Esperienza gestione fatturazione attiva e passive.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza di Office e/o Google Workspace.
• Capacità di organizzare lavoro in autonomia e gestire priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza tedesca considerata plus.
• Proattività in contesto internazionale e gestione di strumenti ERP (Odoo).

Responsibilities

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
• Supporto nell'attività contabile ordinaria e nella prima nota.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner, anche internazionali.

Skills

Esperienza amministrativa e contabile

Contabilità ordinaria

Fatturazione attiva e passive

Inglese (ottimo)

Pacchetto Microsoft Office

Google Workspace

Organizzazione autonoma

Precisione e affidabilità

Relazioni e comunicazione

TEDESCO (plus)

Odoo (plus)

Internazionalità contesto

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Odoo

Job description

• Contabile a Milano zona sud
• Azienda operante nel settore medicale

Azienda

L'azienda cliente è una realtà attiva nel settore dentale e specializzata nelle tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici. Si trova a Milano in zona Forlanini facilmente raggiungibile in auto.

Opportunità

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
• Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.

Competenze ed esperienza

La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passive.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.
• Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.
• La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.

Completa l'offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita professionale.
• Concrete prospettive di stabilizzazione.
• Ambiente professionale, internazionale e in crescita.
• Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro.
• Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
• Data di inizio: dicembre 2026.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.