Office Manager - Studio Legale

Professional Recruitment; Milano; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Professional Recruitment cerca a Milano un Office Manager per studio legale internazionale con sede a Milano, con solida esperienza in operations e finanza. La figura gestirà l'ufficio, HR del personale di supporto, coordinamento con la sede centrale, gestione fornitori e budget, assicurando compliance e salute sul lavoro.

Si richiede laurea preferibile in discipline economiche o giuridiche, almeno 3 anni nel ruolo e fluente inglese.

Qualifications

• Laurea preferibile in discipline economiche o giuridiche.
• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili in studi legali internazionali.
• Fluente in inglese.

Responsibilities

• Gestione operativa e HR del personale di supporto.
• Coordinamento internazionale tra ufficio locale e funzioni centrali.
• Vendor & facilities management: gestione fornitori e spazi ufficio.
• Finance & reporting: definizione e gestione del budget e costi.
• Compliance, business continuity & H&S: supervisione conformità e sicurezza.

Skills

HR management

Operations

Budgeting

Reporting

Stakeholder management

English fluency

Education

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Job description

Milano, Italy | Pubblicato il 23/07/2026

Per un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura professionale con solida esperienza in ambito operations e finance, da inserire nel ruolo di Office Manager.

Ruolo e responsabilità

La figura avrà la responsabilità della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio di Milano, occupandosi in particolare di:

• Gestione operativa e HR del personale di supporto: supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio e gestione ufficiale delle attività HR relative al personale di supporto;
• Coordinamento internazionale: raccordo tra ufficio locale e funzioni centrali, gestione delle relazioni con stakeholder;
• Vendor & facilities management: gestione dei fornitori, degli spazi ufficio e dei relativi progetti di sviluppo;
• Finance & reporting: definizione e gestione del budget di sede, controllo dei costi operativi e reporting periodico;
• Compliance, business continuity & H&S: supervisione della compliance, dei piani di continuità aziendale e delle tematiche di salute e sicurezza.

Competenze

• Preferibile laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, all'interno di studi legali internazionali o di pari livello;
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Pacchetto retributivo

• CCNL Studi Professionali;
• Sede di lavoro: Milano Centro.

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