Executive & Operations Assistant

Gruppo Animalia; Milano; In loco; EUR 35.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente dinamico

Sconti sulle prestazioni veterinarie

Formazione continua GoodHabitz

Ufficio pet-friendly

Descrizione del lavoro

Gruppo Animalia cerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano. La risorsa fornirà supporto al CEO e collaborerà con le funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative.

La risorsa gestirà calendarizzazioni, trasferte, meeting e materiali, accoglierà visitatori, supporterà segreteria operativa ed organizzerà eventi aziendali. Lavoro 100% in presenza presso Milano.

Competenze

• Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo.
• Buona padronanza di strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestire il calendario dei CEO, organizzare appuntamenti e riunioni in modo efficiente.
• Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali.
• Predisporre materiali e documentazione per i meeting.
• Accogliere gli ospiti e predisporre le sale per i meeting e gli eventi.

Conoscenze

Executive assistant

Team assistant

Supporto organizzativo

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.

Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive & Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter

Attività principali

Executive support al management

• Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente
• Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali
• Predisporre materiali e documentazione per i meeting

Supporto operativo e gestione ufficio

• Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting
• Favorire l’ordine negli spazi comuni dell’HQ
• Supportare le diverse funzioni aziendali nell’esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali

Requisiti

• Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo
• Disponibilità a lavorare 100% in presenza nei nostri uffici di Milano (NON è previsto smartworking)
• Essere automunito
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Proattività e flessibilità per adattarsi ad un contesto fortemente dinamico e in crescita
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti)

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico e giovane, in forte crescita, che favorisce la collaborazione, la responsabilità e le nuove idee.
• Scontistiche sulle prestazioni veterinarie nella clinica Animalia di Lissone (MB).
• Piattaforma GoodHabitz per la tua formazione continua.
• Ufficio pet-friendly.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano – Via Achille Papa 30 (zona Portello)