Milano Front Desk Coordinator - Welcome & Admin Support

Vanzetta & Associati; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Job summary

Vanzetta & Associati cerca una Receptionist dinamica e ben organizzata per essere il primo punto di contatto di clienti e collaboratori a Milano. La figura si'occuperà di front office, accoglienza, gestione delle sale riunioni e supporto nelle attività quotidiane.

Responsabilità includono smistamento telefonate ed email, cura della corrispondenza, aggiornamento dei libri sociali e gestione della casella PEC, oltre al monitoraggio forniture. Richiesta ottima conoscenza Office e Inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office.
• Ottima conoscenza dell'inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e coordinamento delle sale riunioni.
• Smistamento telefonate, email e richieste di appuntamento.
• Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base.
• Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria.
• Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC.
• Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d'ufficio.

Skills

Comunicazione

Organizzazione

Front office

Gestione delle priorità

Problem solving

Inglese

Tools

Pacchetto Office

Job description

Vanzetta & Associati cerca una Receptionist dinamica e ben organizzata per essere il primo punto di contatto di clienti e collaboratori a Milano. La figura si'occuperà di front office, accoglienza, gestione delle sale riunioni e supporto nelle attività quotidiane.

Responsabilità includono smistamento telefonate ed email, cura della corrispondenza, aggiornamento dei libri sociali e gestione della casella PEC, oltre al monitoraggio forniture. Richiesta ottima conoscenza Office e Inglese.