Milano Executive Assistant – Part-Time, Admin & Events

Adecco Italia spa; Lombardia; On-site; EUR 152,000 - 182,000; Part time

Benefits offered by this job

Part-time 20 ore settimanali

Prospettiva di trasformazione a full‑e

Job summary

Adecco Lifescience, divisione del gruppo Adecco, cerca un Executive assistant per supportare le attività di segreteria e amministrazione presso la sede di Milano.

La posizione prevede orario part-time di 20 ore settimanali e possibilità di proroga, con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Si richiede diploma e buone competenze MS Office, inglese e gestione attività HR-backed.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione è un plus.
• Esperienza pregressa come receptionist o in ruoli di amministrazione d'ufficio.
• Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue sono un plus.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
• Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
• Gestione forniture per ufficio, inventario e ordini ai fornitori.
• Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
• Pianificazione trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.

Skills

Reception experience

Segreteria/Amministrazione

Inglese buono

MS Office

Lingue straniere

Education

Diploma di scuola superiore

Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione

Tools

Concur

Egencia

Job description

Adecco Lifescience, divisione del gruppo Adecco, cerca un Executive assistant per supportare le attività di segreteria e amministrazione presso la sede di Milano.

La posizione prevede orario part-time di 20 ore settimanali e possibilità di proroga, con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Si richiede diploma e buone competenze MS Office, inglese e gestione attività HR-backed.