Segreteria Eventi & Coordinamento – Smart Working

Adecco Portugal; Milano; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Adecco Life Science cerca un Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi da inserire nel team. Ruolo operativo e organizzativo per eventi, congressi e relazioni con professionisti sanitari, con sede a Milano e orario full-time o part-time.

La posizione prevede gestione CRM, contatto con hotel e fornitori, invio di inviti e comunicazioni, e supporto al Customer Service. Attenzione al dettaglio, ottime doti relazionali e capacità di gestire più attività contemporaneamente sono essenziali.

Qualifications

• Spiccata capacità organizzativa richiesta.
• Precisione e attenzione ai dettagli sono fondamentali.
• Ottime doti relazionali per relazionarsi con clienti e fornitori.

Responsibilities

• Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali.
• Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni.
• Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti.
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale.
• Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti.
• Coordinamento delle attività preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni.

Skills

Organizzazione

Precisione

Relazioni

Multitasking

Proattività

Tools

CRM

Job description

Adecco Life Science cerca un Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi da inserire nel team. Ruolo operativo e organizzativo per eventi, congressi e relazioni con professionisti sanitari, con sede a Milano e orario full-time o part-time.

La posizione prevede gestione CRM, contatto con hotel e fornitori, invio di inviti e comunicazioni, e supporto al Customer Service. Attenzione al dettaglio, ottime doti relazionali e capacità di gestire più attività contemporaneamente sono essenziali.