Milano-Based Front Desk & Admin Services Operator

Kln Project; Monza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare plan aziendale

Descrizione del lavoro

KLN Project cerca una Receptionist & General Services Operator per Milano. Ti occuperai di accoglienza ospiti, gestione centralino e supporto operativo agli uffici, partecipando a riunioni ed eventi interni.

La risorsa avrà buone capacità organizzative, comunicative e un livello d'inglese fluente. Si richiede esperienza in segreteria o servizi generali e autonomia nell'uso di MS Office e Outlook. Contratto a tempo pieno in sede di Milano.

Competenze

• Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, affidabilità e flessibilità.

Mansioni

• Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza.
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne.
• Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni.
• Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni.
• Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi.
• Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede.
• Supporto nella gestione di accessi e badge.
• Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche.
• Documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali

Conoscenze

Reception experience

Front office

Segreteria

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

Descrizione del lavoro

KLN Project cerca una Receptionist & General Services Operator per Milano. Ti occuperai di accoglienza ospiti, gestione centralino e supporto operativo agli uffici, partecipando a riunioni ed eventi interni.

La risorsa avrà buone capacità organizzative, comunicative e un livello d'inglese fluente. Si richiede esperienza in segreteria o servizi generali e autonomia nell'uso di MS Office e Outlook. Contratto a tempo pieno in sede di Milano.