Receptionist & General Services Operator

Kln Project; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare Plan aziendale

Descrizione del lavoro

KLN Project cerca una Receptionist & General Services Operator per accogliere ospiti, clienti e fornitori e supportare la gestione operativa quotidiana degli uffici a Milano, in un contesto internazionale.

La risorsa gestirà centralino, posta, spedizioni, riunioni e archivi, collaborando con team internazionali. Richiesta esperienza in reception, ottime doti organizzative, inglese buono e uso di MS Office/Outlook.

Competenze

• Esperienza in reception/front office/segreteria o General Services
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook
• Precisione, affidabilità, flessibilità e problem solving
• Approccio pratico e proattivo

Mansioni

• Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
• Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
• Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
• Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
• Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
• Supporto nella gestione di accessi e badge
• Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
• Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali

Conoscenze

Reception/Front office

Organizational skills

English language

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

Descrizione del lavoro

KLN Project è una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell’engineering, parte del Gruppo KLN. Operiamo in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Receptionist & General Services Operator.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.

Principali attività

• Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
• Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
• Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
• Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
• Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
• Supporto nella gestione di accessi e badge
• Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
• Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali

Requisiti

• Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza di Microsoft Office xysqume e Outlook
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
• Approccio pratico e proattivo

Cosa offriamo

Contratto: Full-time

RAL: €25.000 – €30.000, in base a esperienza e competenze

Welfare Plan aziendale

Location

Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate

Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.