Receptionist/office assistant

Direzione Lavoro Group; Milano; In loco; EUR 8900 - 13.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario part-time 6 ore/giorno

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Lavoro in presenza

Descrizione del lavoro

Direzione Lavoro Group Spa cerca un addetto/a front office/receptionist per la filiale di Milano2. La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti, supportando l’ufficio e fornendo assistenza al Country Manager e nei servizi generali.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, part-time 30 ore settimanali (6 ore/giorno), presenza in ufficio, inquadramento CCNL Commercio-Confcommercio. Stipendio lordo mensile tra 800 e 1200 EUR.

Competenze

• Buone capacità organizzative, relazionali e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.
• Preferibile esperienza pregressa in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e supervisione reception.
• Organizzazione viaggi, trasferimenti e alloggi e supporto logistico per ospiti executive.
• Organizzazione eventi interni e coordinamento fornitori catering.
• Gestione fornitori servizi d'ufficio e monitoraggio della qualità.
• Gestione posta, corrieri, spedizioni, archiviazione e tracciamento documenti.
• Attività amministrative: registrazione fatture, ordini di acquisto, gestione fornitori car rental e telefonia aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Gestione delle priorità

Precisione

Affidabilità

Pacchetto Office

Inglese

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019), Filiale di Milano2, ricerca per importante azienda cliente con sede a Milano,

1 ADDETTO/A FRONT OFFICE / RECEPTIONIST

La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio. Fornirà inoltre supporto al Country Manager e nella gestione operativa dei servizi generali.

Principali attività

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e supervisione dell'area reception e degli spazi comuni;
• Organizzazione di viaggi, trasferimenti e alloggi e supporto logistico per ospiti executive;
• Organizzazione operativa di eventi interni e coordinamento dei fornitori catering;
• Gestione dei fornitori dei servizi d'ufficio (pulizie, manutenzione e forniture) e monitoraggio della qualità dei servizi;
• Gestione di posta, corrieri, spedizioni, archiviazione e tracciamento documenti;
• Attività amministrative: registrazione fatture, creazione e gestione di ordini di acquisto, gestione fornitori car rental e telefonia aziendale.

Requisiti fondamental i:

• Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e orientamento al servizio;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office;
• Preferibile esperienza pregressa in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre

• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi;
• Orario part-time di 6 ore al giorno, dal lunedì al venerdì (30 ore settimanali) dalle 8:30 alle 15:30 con un'ora di pausa
• Modalità di lavoro: in presenza;
• Inquadramento: V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio;
• RAL riproporzionata sul part-time 75% compresa tra 15.000 EUR0 E 18.000 EURO lordi annui su 14 mensilità

Sede di lavoro: Milano (zona Cadorna)

L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77, 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679.

Settore: Banca e servizi finanziari

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato