Receptionist & Office Services Coordinator

Kln Project

Varese

In loco

EUR 25.000 - 30.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Ottieni una risposta da questo datore di lavoro — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare Plan aziendale

Descrizione del lavoro

KLN Project cerca una Receptionist & General Services Operator per accogliere ospiti, clienti e fornitori e supportare la gestione operativa quotidiana degli uffici a Milano, in un contesto internazionale.

La risorsa gestirà centralino, posta, spedizioni, riunioni e archivi, collaborando con team internazionali. Richiesta esperienza in reception, ottime doti organizzative, inglese buono e uso di MS Office/Outlook.

Competenze

Esperienza in reception/front office/segreteria o General Services
Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook
Precisione, affidabilità, flessibilità e problem solving
Approccio pratico e proattivo

Mansioni

Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
Supporto nella gestione di accessi e badge
Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali