Event Planner

Uvet; Milano; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 10€

Smart Working settimanale

Job summary

Gruppo Uvet cerca un Event Planner per i nostri uffici di Milano. Laurea non necessaria, ma esperienza significativa in logistica eventi e programmazione è essenziale. Richiesta ottima padronanza MS Office e inglese fluente. Verrà valorizzata la capacità di lavoro di squadra e l’attenzione ai dettagli.

Offriamo contesto dinamico, RAL 33.000–40.000 euro, buoni pasto e un giorno di Smart Working a settimana, con possibilità di crescita all’interno del gruppo.

Qualifications

• Esperienza significativa nel settore eventi, logistica e programmazione.
• Ottima conoscenza dell’MS Office.
• Inglese fluente richiesto.
• Elevate capacità di lavoro di squadra e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Invio richieste a fornitori (DMC, Hotel, transfer).
• Ricezione brief e pianificazione destinazioni e location con account e responsabile.
• Scouting destinazioni, location e attività in linea con il concept dell’evento.
• Creazione presentazioni PPT per sviluppo progetto, preventivi e tempistiche.
• Pianificazione voli/transfer e invio preventivi di spesa all’account.
• Negoziazione con fornitori, redazione contratti e passaggio all’operativo.

Skills

Event planning

Teamwork

Attention to detail

Inglese fluente

Tools

MS Office

Job description

Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano.

Mansioni

• Invio delle richieste ai vari fornitori (DMC, Hotel, transfer Etc)
• Ricezione del brief, pianificazione delle destinazioni e location con account e responsabile programmazione
• Scouting destinazioni, location, strutture alberghiere, attività leisure e/o team building in linea con il concept dell’evento
• Creazione Ppt per sviluppo progetto, preventivi e rispetto tempistica
• Pianificazione dei voli/transfer
• Invio preventivo di spesa ppt all’account
• Negoziazione con i fornitori, stesura del contratto con fornitori e passaggio pratica all’operativo

Requisiti

• Esperienza di 6/10 Anni nel settore Eventi (Logistica). Preferibilmente in Programmazione
• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Inglese Fluente
• Ottime capacità di team working
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli

Cosa offriamo

• RAL: €33.000 - €40.000
• Buoni pasto da 10€
• Un giorno di Smart Working a settimana