Legal Secretary

Risorse Spa; Rho; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Risorse Professional cerca una Segretaria Legale per supportare un Team di professionisti in uno studio legale boutique di Milano specializzato in operazioni di M&A e Banking. La figura lavorerà in autonomia gestendo agende, appuntamenti, trasferte e la documentazione legale, con attenzione a scadenze e procedure.

Si richiede esperienza nel ruolo, ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei sistemi di archiviazione, buone doti relazionali e discrezione. Sede di lavoro: Milano.

Qualifications

• Esperienza pregressa come Segretaria Legale in studi legali.
• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di archiviazione.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Discrezione, cortesia e professionalità.

Responsibilities

• Gestione agende dei professionisti, organizzazione di appuntamenti e riunioni; monitoraggio scadenze.
• Presidio e aggiornamento della pipeline delle attività e relative deadline.
• Gestione e archiviazione della documentazione legale, sia cartacea sia digitale; predisposizione di note.
• Deposito telematico e documentazione tramite PCT; gestione trasferte e viaggi.
• Gestione note spese e attività logistiche dello studio; coordinamento fornitori.

Skills

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Discrezione

Autonomia

Problem solving

Education

CCNL Studi Professionali

Tools

Sistemi gestionali

Archiviazione digitale

Job description

Risorse Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management, per storico e importante Studio Legale boutique su Milano specializzato in operazioni di M&A e Banking, con importanti rapporti di collaborazione con primari Istituti di Credito, ricerca:

Legal Secretary

La figura, inserita all’interno di un ambiente dinamico, opererà in autonomia, supportando un Team di professionisti.

In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

• gestione delle agende dei professionisti, organizzazione di appuntamenti, call, riunioni e monitoraggio delle principali scadenze;
• presidio e aggiornamento della pipeline delle attività e delle relative deadline, garantendo puntualità e corretta evasione degli adempimenti;
• gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione legale, sia cartacea sia digitale, supporto nella predisposizione di note;
• deposito telematico e documentazione tramite PCT – Processo Civile Telematico;
• organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e ristoranti;
• gestione delle note spese;
• gestione organizzativa dello Studio, assicurando ordine, approvvigionamento dei materiali e presidio delle attività quotidiane;
• coordinamento con fornitori e gestione di eventuali necessità logistiche o manutentive;
• accoglienza di clienti e ospiti, quando necessario.

• precedente esperienza maturata in qualità di Segretaria Legale presso Studi Legali;
• buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e sistemi di archiviazione digitale;
• ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• buone doti relazionali, discrezione, cortesia e professionalità;
• autonomia, flessibilità e attitudine al problem solving.

• CCNL Studi Professionali;
• RAL fino a € 32.000, commisurata all’esperienza;
• sede di lavoro: Milano.