Assistente legale - RAL: 35.000€ - 40.000€ CCNL Studi Professionali

Legance; Lombardia; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Legance cerca un/una Legal Assistant da inserire nello staff della sede di Milano. La risorsa supporterà Partner e team nella gestione quotidiana di attività organizzative, documentali e amministrative, contribuendo a un ambiente dinamico e strutturato.

Si richiede esperienza in studi legali strutturati o internazionali, ottima padronanza di Office e CRM, buone capacità organizzative e di lavoro in autonomia, con attenzione alle scadenze e alle priorità.

Qualifikationen

• Una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti e anticipare le esigenze dei professionisti.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams) e familiarità con i CRM.

Aufgaben

• Gestione di agende, e-mail, riunioni, trasferte e scadenze.
• Preparazione, formattazione e archiviazione di documenti.
• Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni sul gestionale di Studio e sul CRM.
• Supporto operativo nelle attività di signing e closing.
• Predisposizione di lettere di incarico, presentazioni e proposte di offerta.
• Gestione note spese, timesheet, PEC e portali clienti.
• Coordinamento con le diverse funzioni interne dello Studio.
• Supporto nella gestione delle esigenze professionali e personali del/della Socio/a.

Kenntnisse

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Autonomia

Gestione priorità

Anticipare esigenze

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

PowerPoint

Teams

CRM

Gestionale Studio

Jobbeschreibung

Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant con una solida esperienza maturata all’interno di studi legali strutturati o internazionali, società di consulenza o studi professionali, da inserire nello staff della sede di Milano.

La persona entrerà a far parte di un contesto dinamico e supporterà Partner e team di professionisti/e nella gestione quotidiana delle attività organizzative, documentali e amministrative.

Di seguito una panoramica delle principali attività:

• gestione di agende, e-mail, riunioni, trasferte e scadenze;
• preparazione, formattazione e archiviazione di documenti;
• aggiornamento delle pratiche e delle informazioni sul gestionale di Studio e sul CRM;
• supporto operativo nelle attività di signing e closing;
• predisposizione di lettere di incarico, presentazioni e proposte di offerta;
• gestione di note spese, timesheet, PEC e portali clienti;
• coordinamento con le diverse funzioni interne dello Studio;
• supporto nella gestione delle esigenze professionali e personali del/della Socio/a.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti e anticipare le esigenze dei/delle professionisti/e.

Sono inoltre richieste un’ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, PowerPoint e Teams, dimestichezza con i gestionali di Studio e i CRM e una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

La risorsa avrà l'opportunità di crescere in un ambiente di lavoro stimolante, ricco di talento e in continua espansione.

Legance è uno Studio legale indipendente con uffici a Milano, Roma e Londra. Fondato nel 2007, si distingue oggi nel mercato legale quale autorevole partner di riferimento per clienti e istituzioni.

Lo Studio è sempre cresciuto attraendo giovani talenti ma anche professionisti affermati sul mercato che hanno condiviso il progetto e i principi fondanti. Legance infatti, è anche la condivisione di una grande esperienza professionale dove, oltre all’attenzione per i clienti, si vive un forte spirito di appartenenza da parte di professionisti e dipendenti.