Legal Secretary

Risorse Spa; Bardi; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Risorse Professional, storico Studio Legale boutique su Milano specializzato in operazioni di M&A e Banking, ricerca una Legal Secretary. La figura, inserita in un ambiente dinamico, opererà in autonomia, supportando un Team di professionisti.

Si occuperà delle attività: gestione agende, appuntamenti, contatti, documentazione legale, deposito PCT, trasferte, note spese e accoglienza clienti. CCNL Studi Professionali; sede di lavoro Milano; RAL fino a 32.000€.

Qualifications

• precedente esperienza maturata in qualità di Segretaria Legale presso Studi Legali
• buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e archiviazione digitale
• ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• buone doti relazionali, discrezione, cortesia e professionalità
• autonomia, flessibilità e attitudine al problem solving

Responsibilities

• gestione delle agende dei professionisti, organizzazione di appuntamenti, call, riunioni e monitoraggio delle scadenze
• presidio e aggiornamento della pipeline delle attività e delle relative deadline
• gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione legale, cartacea e digitale
• deposito telematico e documentazione tramite PCT
• organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e ristoranti
• gestione delle note spese
• accoglienza di clienti e ospiti, quando necessario

Skills

Buone doti organizzative

Discrezione

Professionalità

Education

Esperienza come Segretaria Legale

Job description

Risorse Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management, per storico e importante Studio Legale boutique su Milano specializzato in operazioni di M&A e Banking, con importanti rapporti di collaborazione con primari Istituti di Credito, ricerca:

Legal Secretary

La figura, inserita all’interno di un ambiente dinamico, opererà in autonomia, supportando un Team di professionisti.

In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

• gestione delle agende dei professionisti, organizzazione di appuntamenti, call, riunioni e monitoraggio delle principali scadenze;
• presidio e aggiornamento della pipeline delle attività e delle relative deadline, garantendo puntualità e corretta evasione degli adempimenti;
• gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione legale, sia cartacea sia digitale, supporto nella predisposizione di note;
• deposito telematico e documentazione tramite PCT – Processo Civile Telematico;
• organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e ristoranti;
• gestione delle note spese;
• gestione organizzativa dello Studio, assicurando ordine, approvvigionamento dei materiali e presidio delle attività quotidiane;
• coordinamento con fornitori e gestione di eventuali necessità logistiche o manutentive;
• accoglienza di clienti e ospiti, quando necessario.

• precedente esperienza maturata in qualità di Segretaria Legale presso Studi Legali;
• buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e sistemi di archiviazione digitale;
• ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• buone doti relazionali, discrezione, cortesia e professionalità;
• autonomia, flessibilità e attitudine al problem solving.

• CCNL Studi Professionali;
• RAL fino a € 32.000, commisurata all’esperienza;
• sede di lavoro: Milano.