Assistente e Office Coordinator

ManpowerGroup Italia; Lombardia; Hybrid; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Smart working dopo periodo iniziale

Job summary

ManpowerGroup Italia ricercando per uno Studio legale internazionale una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano. Il ruolo garantisce la piena operatività della sede, con attività di segreteria, gestione documenti e supporto amministrativo.

Si richiede inglese fluente, ottima conoscenza MS Office e capacità di coordinarsi con team esteri; contratto a tempo indeterminato e orario ibrido.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, preferibilmente in studi legali o contesti professional services.
• Ottima padronanza di MS Office e strumenti digitali.
• Inglese fluente scritto e parlato.
• Ottime capacità organizzative e gestione per priorità.

Responsibilities

• Presidio dell’operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza).
• Office management: forniture, posta, rapporti con fornitori, gestione di urgenze e ordine degli spazi.

Skills

Inglese fluente

MS Office

Attenzione al dettaglio

Organizzazione e prioritizzazione

Segreteria/office coordination

Collaborazione con team esteri

Tools

Consolle Avvocato

Job description

Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale.

Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.

La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.

Mansioni e responsabilità

• Presidio dell’operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
• Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
• Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
• Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
• Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice);
• Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell’ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA).
• Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
• Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero).
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti “professional services”;
• Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
• Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
• Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.

Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 33-36.000€ + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.