Office Coordinator Internazionale - Segreteria Studio Legale

Manpower Italia srl; Lombardia; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Flessibilità smart working

Résumé du poste

Manpower Professional ricerca una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Il ruolo richiede gestione operativa della segreteria, coordinamento con professionisti e supporto amministrativo.

La posizione prevede collaborazione con team esteri, competenze avanzate in MS Office e una forte attenzione al dettaglio. Inserimento diretto a tempo pieno, RAL 33–36 mila euro e possibilità di smart working dopo periodo iniziale.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di segreteria/office coordination, preferibilmente in studi legali o contesti professional services.
• Ottima padronanza di MS Office e strumenti digitali.
• Inglese fluente sia scritto sia parlato.

Responsabilités

• Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti.
• Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e ordine degli spazi.
• Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari.
• Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori.
• Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice).
• Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche e collaborazione quotidiana con team esteri (Londra, USA).
• Organizzazione di riunioni e trasferte.

Connaissances

Inglese fluente

Segreteria

Office coordination

MS Office

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Outils

MS Office

Description du poste

Manpower Professional ricerca una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Il ruolo richiede gestione operativa della segreteria, coordinamento con professionisti e supporto amministrativo.

La posizione prevede collaborazione con team esteri, competenze avanzate in MS Office e una forte attenzione al dettaglio. Inserimento diretto a tempo pieno, RAL 33–36 mila euro e possibilità di smart working dopo periodo iniziale.