Junior Office & Administrative Assistant

Alma Farmacie; Varese; In loco; EUR 12.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Percorso onboarding

Tutor dedicato

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie, gruppo di farmacie in crescita, cerca una figura junior per la sede di Milano. In affiancamento iniziale al tutor, si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e back office, lavorando a contatto con il management.

Si richiede diploma o laurea, conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel) e buone capacità organizzative. Verrà offerto apprendistato, onboarding guidato e una sede dinamica.

Competenze

• Laurea o diploma richiesti per la posizione.
• Esperienza breve in attività amministrative, segreteria o front office è preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Gestione documentazione aziendale e archiviazione.
• Inserimento e controllo dati in Excel e report.
• Gestione agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione materiali per incontri e follow-up.
• Organizzazione riunioni, trasferte e logistica.
• Coordinamento operativo con funzioni interne e interlocutori esterni.
• Miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Office (Outlook/Word/Excel)

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Formazione

Diploma/Laurea

Strumenti

Excel

Outlook

Word

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione.

Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alle attività amministrative e di back office;
• organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
• inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
• gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
• predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
• organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
• coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
• supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Chi stiamo cercando

La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.

In particolare, cerchiamo

• diploma o laurea;
• eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
• buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
• discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.

Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo

• contratto di apprendistato;
• buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;
• percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
• tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
• acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
• ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì,

Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto: settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. xlwpduy Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.