Assistente Amministrativo/a Junior

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 19.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Orario flessibile

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Mensa aziendale

Retribuzione: 1700 - 1900 € al mese

Descrizione del lavoro

TR Umanity, società di consulenza, sta inserendo un profilo junior da affiancare al personale amministrativo. La risorsa verrà accompagnata nella verifica delle pratiche, nell’archiviazione dei fascicoli e nell’uso del gestionale aziendale.

Offerta: tempo indeterminato, orario flessibile, computer aziendale, cellulare aziendale e mensa. Requisiti: diploma superiore, prima esperienza, uso di Office e posta elettronica, buone capacità comunicative, attenzione ai dettagli e lavoro di squadra.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Prima esperienza in ruolo amministrativo o similare.
• Utilizzo di base del computer e Pacchetto Office.
• Conoscenza della posta elettronica e del gestionale aziendale.

Mansioni

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale.
• Organizza riunioni e gestisce il calendario dei dirigenti.
• Elabora documenti amministrativi e fatture.
• Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori.
• Supporta le attività di segreteria e contabilità generale.
• Mantiene l'ordine e la pulizia degli spazi comuni.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Buone capacità comunicative

Chiarezza espositiva

Flessibilità operativa

Capacità di lavorare per obiettivi

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per rafforzare l’organizzazione interna, società di consulenza valuta l’inserimento di un profilo junior da affiancare al personale amministrativo già presente.

Non viene richiesta una preparazione specialistica completa. La persona scelta sarà accompagnata progressivamente nella verifica delle pratiche, nell’archiviazione dei fascicoli e nell’utilizzo del gestionale aziendale.

Completano il profilo attenzione, riservatezza e capacità di apprendere procedure nuove.

CCNL applicato e ticket pasto previsti.

Attività:

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e gestisce il calendario dei dirigenti
• Elabora documenti amministrativi e fatture
• Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori
• Supporta le attività di segreteria e contabilità generale
• Mantiene l'ordine e la pulizia degli spazi comuni

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Gestione ordini
• Gestione contratti
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro in team
• Flessibilità operativa
• Capacità di lavorare per obiettivi
• Disponibilità full-time
• Patente B
• Profilo junior
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• Tempo indeterminato
• Orario flessibile
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Mensa aziendale
• Retribuzione: 1700 - 1900 € al mese