Assistente Amministrativo/a Junior

ATI tech services; Terni; In loco; EUR 19.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Orario flessibile

Mensa aziendale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Descrizione del lavoro

ATI tech services cerca un profilo junior da affiancare all’ufficio amministrativo. Si offre inserimento stabile, orario flessibile e supporto nello sviluppo delle competenze, con affiancamento progressivo su pratiche, archivio, segreteria e contabilità di base.

Il candidato possiede diploma di istruzione superiore, disponibilità full-time, buona conoscenza del pacchetto Office, gestione pratiche e attenzione ai dettagli. È valorizzata la capacità di lavorare in team e una buona comunicazione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza anche breve nel ruolo o in contesti analoghi.
• Uso base del computer e del pacchetto Office.
• Buone capacità comunicative e di gestione pratiche amministrative.

Mansioni

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale.
• Organizza riunioni e gestisce il calendario dei dirigenti.
• Elabora documenti amministrativi e fatture.
• Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori.
• Supporta le attività di segreteria e contabilità generale.
• Mantiene ordine e pulizia degli spazi comuni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Utilizzo del computer

Posta elettronica

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

Per rafforzare l’organizzazione interna, società di consulenza valuta l’inserimento di un profilo junior da affiancare al personale amministrativo già presente.

Non viene richiesta una preparazione specialistica completa. La persona scelta sarà accompagnata progressivamente nella verifica delle pratiche, nell’archiviazione dei fascicoli e nell’utilizzo del gestionale aziendale.

Completano il profilo attenzione, riservatezza e capacità di apprendere procedure nuove.

CCNL applicato e ticket pasto previsti.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e gestisce il calendario dei dirigenti
• Elabora documenti amministrativi e fatture
• Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori
• Supporta le attività di segreteria e contabilità generale
• Mantiene l'ordine e la pulizia degli spazi comuni

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Gestione ordini
• Gestione contratti
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Chiarezza espositiva
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Attitudine al lavoro in team
• Flessibilità operativa
• Capacità di lavorare per obiettivi
• Disponibilità full-time
• Patente B
• Profilo junior
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit

• Tempo indeterminato
• Orario flessibile
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Mensa aziendale
• Retribuzione: 1700 - 1900 € al mese