Junior Office & Administrative Assistant

Alma Farmacie; Lazio; In loco; EUR 11.000 - 15.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€/giorno

Onboarding e tutor

Feedback periodici

Percorso di crescita e sviluppo

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie cerca una figura junior per la sede di Milano da inserire nel team amministrativo. Ti occuperai di back office, gestione documentale e data entry, lavorando a contatto con il management e le diverse funzioni aziendali.

Inquadramento in apprendistato con affiancamento iniziale e tutor di riferimento, orario full-time e sede a Milano. Richiesta disponibilità immediata e buone doti organizzative e di teamwork.

Competenze

• Richiesta laurea o diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione dei materiali per gli incontri e follow-up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
• Coordinamento operativo con funzioni interne, farmacie del gruppo e interlocutori esterni.
• Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Office 365

Outlook

Word

Excel

Organizzazione

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Collaborazione

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alle attività amministrative e di back office
• organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
• inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
• gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
• predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
• organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche
• coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
• supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi

Chi stiamo cercando

• diploma o laurea
• eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
• buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
• discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano
• Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo

• contratto di apprendistato
• buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata
• percorso iniziale di onboarding e affiancamento
• tutor di riferimento e momenti periodici di feedback
• acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo
• ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita

Orario di lavoro:

dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00.

Sede di lavoro:

Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto:

settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.