Milano: Junior Administrative & Office Assistant

Alma Farmacie; Varese; In loco; EUR 12.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Percorso onboarding

Tutor dedicato

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie, gruppo di farmacie in crescita, cerca una figura junior per la sede di Milano. In affiancamento iniziale al tutor, si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e back office, lavorando a contatto con il management.

Si richiede diploma o laurea, conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel) e buone capacità organizzative. Verrà offerto apprendistato, onboarding guidato e una sede dinamica.

Competenze

• Laurea o diploma richiesti per la posizione.
• Esperienza breve in attività amministrative, segreteria o front office è preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Gestione documentazione aziendale e archiviazione.
• Inserimento e controllo dati in Excel e report.
• Gestione agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione materiali per incontri e follow-up.
• Organizzazione riunioni, trasferte e logistica.
• Coordinamento operativo con funzioni interne e interlocutori esterni.
• Miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Office (Outlook/Word/Excel)

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Formazione

Diploma/Laurea

Strumenti

Excel

Outlook

Word

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie, gruppo di farmacie in crescita, cerca una figura junior per la sede di Milano. In affiancamento iniziale al tutor, si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e back office, lavorando a contatto con il management.

Si richiede diploma o laurea, conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel) e buone capacità organizzative. Verrà offerto apprendistato, onboarding guidato e una sede dinamica.